如何在 iPhone 上設定語音信箱 – 您需要了解的 3 個簡單步驟

了解如何在 iPhone 上設定語音郵件是一項至關重要的技能。您可能認為語音郵件在即時通訊時代是一門即將消亡的藝術，但這樣做仍然非常重要，特別是如果您有單獨的工作電話。

科技零售商 The Techout 的總監 Troy Staddon 表示，隨著數位時代的興起，語音郵件等傳統形式的電話技術最近一直在衰落。 「但是，存取這些訊息仍然有用。當您錯過了最初的互動時，回電、確定訊息的優先順序以及理解語音郵件中留下的資訊非常有用。

手機市場 Mozillion 的創始人 Len Leeson 補充道，“隨著越來越多的人在家工作，通信語音郵件可能成為提醒客戶或同事您有空以及何時可以收到回复的關鍵。” 「由於彈性工作方式的興起，我們都按照不同的時間表工作，因此設定自訂語音信箱是一種很好的方式，可以讓人們了解您的工作時間，以及如果不透過電話，他們如何能夠最好地聯絡到您。

你可能知道，但 iPhone 略有不同。以下是設定 iPhone 語音郵件所需了解的所有訊息，包括如何優化問候語以及如何從另一部手機檢查語音郵件。

如何透過 3 個簡單步驟在 iPhone 上設定語音郵件

1. 開啟語音信箱螢幕

Mozillion 的 Len 表示：“從主螢幕開始，首先轉到 iPhone 上的電話應用程序，然後轉到螢幕最右側的語音郵件按鈕。” “如果您是第一次設定語音郵件，您可能會被自動定向到語音郵件系統。”

2. 設定語音信箱

“顯示場景將顯示文字閱讀，“要檢索語音郵件，首先設定密碼和問候語”，”Troy 在技術輸出。 '按設定按鈕開始此程序。然後建立一個語音信箱密碼 - 密碼長度需要為 4-6 位元。

3. 錄製您的語音信箱問候語

「預設問候語是 iPhone 創建的自動訊息，為呼叫者提供如何留言或稍後致電的說明，」特洛伊說。如果您選擇自訂，則可以錄製個人化問候語，以幫助來電者知道在您錯過電話時如何與您聯繫。

「一旦你開始錄音，一條紅線就會顯示你還剩多少時間。您可以多次嘗試錄製自訂問候語，因此不必擔心第一次是否正確。 “要聽到完整的問候語，請按右側的播放鍵。”

“需要靈感來客製化訊息嗎？”特洛伊問。 '以下是常用且適用於大多數場景的一個：“嗨，您已聯繫（姓名）。抱歉，我現在無法接聽電話，請留言，我會盡快回复您盡快謝謝你。”

“如果您選擇了問候語，請按“儲存”，您的語音信箱就可以使用了！要再次檢查您的語音信箱是否正常工作，請讓人撥打您的電話。

如何在自己的手機上查看 iPhone 語音郵件

特洛伊說：“當呼叫者給您留下語音郵件時，您可以在通話應用程式的語音郵件標籤上存取這些訊息。” “您的設備將自動整理它們，並將最近收到的消息放在頂部。”

「您的 iPhone 將顯示聯絡人姓名或電話號碼、訊息日期及其長度，非常適合日程繁忙且需要快速有效地存取語音郵件的消費者。

如果您想刪除任何訊息，可以在訊息上向右滑動並點擊刪除。或者，如果您想一次刪除多個訊息，請點擊“編輯”>選擇要刪除的訊息>按“刪除”，”Troy 建議。

如何從另一部手機查看您的 iPhone 語音郵件

Troy 說：“當您沒有攜帶原始的 iPhone、有人通過另一部手機與您聯繫或您的手機損壞時，在另一台設備上訪問語音郵件非常有用。” “對於擁有多部手機用於工作或生活方式的消費者來說，這種黑客攻擊非常棒。”

為此，Len 建議：“只需在另一部手機上撥打您自己的號碼，按 * 或 #（取決於您使用的運營商）即可繞過問候語，然後輸入您的語音信箱密碼。”。

如何讓您的語音信箱問候語更有效

與使用自動問候語不同，錄製自訂問候語可以讓您清楚地解釋如何最好地聯繫您以及何時可以使用手機接聽電話。

萊恩說：“讓人們知道只有在緊急情況下才留下語音郵件，任何非緊急的詢問都可以通過其他溝通方式得到答复，並幫助您優先考慮更容易回复的人。”

「說明你的工作時間，並在你不在辦公室時更新它，以便設定人們預計何時收到對非緊急詢問的答复。

萊恩補充說：“在語音信箱問候語中說清楚，避免包含太多細節，以免讓呼叫者感到困惑。”