เป็นความคิดที่ดีหรือไม่ที่จะจัดการส่วนขยายของคุณเอง นี่เป็นคำถามที่เจ้าของบ้านมักถามเพื่อเพิ่มพื้นที่ในบ้านโดยไม่ทำให้เสียเงินในกระเป๋า
แม้ว่าการควบคุมของคุณอาจฟังดูง่ายตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนขั้นต้นจนถึงเสร็จสิ้น จริงๆ แล้วยังมีอะไรอีกมากมายเกินกว่าที่จะปรากฏในตอนแรก
'การจัดการโครงการใช้เวลานานและเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบว่าการค้าแต่ละรายการดำเนินการได้อย่างถูกต้องหรือไม่' สถาปนิก Gregory Phillips เตือนถึงสถาปนิกเกรกอรี ฟิลลิปส์- 'หากเจ้าของบ้านคิดจะทำสิ่งนี้ พวกเขาต้องมั่นใจว่าพวกเขามีความรู้ ประสบการณ์ และเวลา'
หากคุณกำลังพิจารณาที่จะรับหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการเมื่อใดคู่มือของเรามีไว้ที่นี่เพื่ออธิบายสิ่งที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อดีและข้อเสียของเส้นทาง DIY
ฉันจำเป็นต้องมีผู้จัดการโครงการเพื่อขยายเวลาหรือไม่?
แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับคุณในการจ้างผู้จัดการโครงการเพื่อดำเนินการส่วนขยายของคุณ แต่ก็มีประโยชน์บางประการอย่างแน่นอนหากคุณปล่อยให้มันอยู่ในมือของมืออาชีพที่มีประสบการณ์
หากคุณตัดสินใจที่จะรับบทบาทเบาะหลังมากขึ้น คุณจะมีหลายทางเลือกในการหาคนอื่นมาจัดการโครงการ
เป็นเรื่องปกติมากสำหรับสถาปนิกที่จะดำเนินโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ วาดแผน และรักษาความปลอดภัยหากคุณต้องการ โดยจัดการกับกฎระเบียบของอาคาร ติดต่อประสานงานกับผู้สร้างและธุรกิจอื่นๆ เช่น วิศวกรโครงสร้าง ช่างมุงหลังคา ช่างประปา ช่างไฟฟ้า และช่างปูนปลาสเตอร์ ว่าจะต้องสั่งวัสดุไปยังไซต์งานเมื่อใด และต้องใช้ทุกอย่างมากน้อยเพียงใด
(เครดิตภาพ: อนาคต/Photoworld)
ดังที่กล่าวไว้ ในบางกรณี บริษัทรับเหมาก่อสร้างจะเสนอบริการการจัดการโครงการด้วย และหากคุณใช้เส้นทางแบบแพ็คเกจ ดังเช่นที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อสร้างส่วนต่อขยายโครงไม้โอ๊ค บริษัทมักจะจัดการโครงการโดยเป็นส่วนหนึ่งของบริการของพวกเขา
สิ่งสำคัญที่ควรทราบในที่นี้ก็คือ แม้ว่าคุณจะตัดสินใจจัดการโครงการ แต่คุณยังคงต้องมี 'ผู้ออกแบบหลัก' และ 'ผู้รับเหมาหลัก' ภายใต้พระราชบัญญัติความปลอดภัยของอาคาร ซึ่งได้รับการปรับปรุงในเดือนเมษายน 2023 ข้อกำหนดนี้ใช้กับโครงการอาคารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ ผู้รับเหมามากกว่าหนึ่งรายไม่ว่าคุณจะสร้างก็ตามหรืออะไรที่ใหญ่กว่านั้น
'คุณจะต้องมีนักออกแบบหลักในโครงการของคุณ บทบาทที่กำหนดไว้ภายใต้พระราชบัญญัติความปลอดภัยของอาคาร และฝ่ายนั้นจะต้องมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะปฏิบัติหน้าที่นี้' Donna Budden ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ อธิบายที่ปรึกษาด้านการออกแบบเชิงนิเวศน์- 'คุณจะต้องมีผู้รับเหมาหลักในโครงการของคุณด้วย
'หากคุณทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาหลัก คุณจะต้องเตรียมเอกสารด้านสุขภาพและความปลอดภัย แจ้งผู้บริหารด้านสุขภาพและความปลอดภัย (หากโครงการของคุณได้รับแจ้ง) และโดยทั่วไปจะจัดการปัญหาด้านสุขภาพและความปลอดภัยทั้งหมดในไซต์งาน รวมถึงการตั้งค่าไซต์งาน และรักษาความปลอดภัยของไซต์' ดอนน่ากล่าวต่อ 'ในกรณีที่ไม่มีผู้รับเหมาหลัก คุณจะต้องรู้สึกมั่นใจว่าคุณจะสามารถระบุข้อผิดพลาดหรือปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นจากงานสร้างที่ปกติแล้วบุคคลทั่วไปอาจไม่ได้เห็น คุณจะต้องจัดการการตรวจสอบสถานที่ควบคุมอาคารและความคิดเห็นใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากสิ่งเหล่านั้น
โครงการที่จัดการโครงการขยายของคุณเองเกี่ยวข้องกับอะไร?
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจได้ว่าคุณมีหน้าที่จัดการโปรเจ็กต์ที่คุณสร้างเองหรือไม่ คุณจำเป็นต้องรู้ให้แน่ชัดก่อนว่ามีอะไรเกี่ยวข้องบ้าง
แม้ว่ารายการนี้จะไม่ใช่รายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ แต่โดยทั่วไปแล้ว ผู้จัดการโครงการจะเป็นผู้รับผิดชอบ:
- ดูแลให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นในแต่ละวัน
- การจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยของสถานที่ก่อสร้าง
- การว่าจ้างและการจัดการธุรกิจการค้าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขยายเวลา
- จัดทำสัญญาซื้อขายทั้งหมด
- การจัดการกับกฎระเบียบของอาคารและการอนุญาตการวางแผน (สถาปนิกของคุณอาจทำสิ่งนี้เพื่อคุณ)
- สั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ก่อสร้าง
- กำลังตรวจสอบว่าส่วนขยายถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนด
- จัดการกับปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น
- รักษาสถานที่ให้สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อยและปลอดภัย
(เครดิตรูปภาพ: ฟิวเจอร์/Rachael Smith)
ข้อดีข้อเสียของการจัดการโครงการขยายของคุณเอง
สิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่มีข้อดีและข้อเสียให้พิจารณา และโครงการที่จัดการโครงการขยายของคุณเองก็ไม่มีข้อยกเว้น
'การจัดการโครงการต่อเติมบ้านของคุณเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการประหยัดต้นทุนการจ้างงานสำหรับผู้จัดการโครงการ และมีอำนาจที่ดีกว่าในการตัดสินใจ' Matthew O'Grady ผู้อำนวยการของห้องครัวและเฟอร์นิเจอร์ของ Thomas Matthew-
ดังนั้น คุณจะคาดหวังประโยชน์อะไรได้บ้างหากคุณตัดสินใจที่จะสวมหมวกแข็งและแปลงร่างเป็นผู้จัดการโครงการ
ข้อดี
- ต้นทุนการสร้างที่ต่ำกว่า:'คุณสามารถประหยัดต้นทุนการก่อสร้างได้มากถึง 20% โดยไม่ต้องจ้างผู้รับเหมาหลักซึ่งจะเพิ่มผลกำไรและค่าโสหุ้ยให้กับสินค้าการค้า/อุปทานแต่ละรายการ' Donna Budden อธิบาย
- ควบคุมการตัดสินใจในแต่ละวันได้มากขึ้น:'คุณสามารถควบคุมผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์สำหรับโครงการของคุณได้ โดยทำให้แน่ใจว่าแต่ละฝ่ายสามารถส่งมอบสิ่งที่คุณต้องการได้' ดอนน่าชี้ให้เห็น
- การควบคุมต้นทุนที่เข้มงวดมากขึ้น:'คุณสามารถควบคุมต้นทุนของผู้รับเหมาช่วงแต่ละรายและรับใบเสนอราคาสำหรับการค้า/ซัพพลายเออร์แต่ละรายเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสามารถในการจ่ายสูงสุด' Donna Budden อธิบาย
- รู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น:ไม่ว่าคุณโฟกัสไปที่อะไรก็ตามหรืออย่างอื่น นี่คือส่วนขยายของคุณ และคุณจะรู้สึกภาคภูมิใจอย่างแท้จริงหากคุณควบคุมมันได้ 'คุณสามารถฝังตัวอยู่ในกระบวนการสร้างได้มากขึ้น และเพลิดเพลินไปกับกระบวนการนี้มากขึ้นผ่านการเข้าไปมีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งมากขึ้น' Donna อธิบาย
- ประสบการณ์ที่ปรับแต่ง:ด้วยการจัดการโครงการ คุณจะสามารถบอกได้ว่าสิ่งต่างๆ จะเกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร 'คุณสามารถกำหนดความเร็วของโครงการก่อสร้าง ชะลอความเร็วและเพิ่มความเร็วตามที่คุณต้องการ แทนที่จะทำงานกับโปรแกรมที่ผู้รับเหมาหลักกำหนด' Donna กล่าว
(เครดิตรูปภาพ: ฟิวเจอร์/เอ็มม่า ลูวิส)
แน่นอน เช่นเดียวกับที่มีขาขึ้น ก็มีขาลงที่ต้องรับรู้เช่นกัน
'ผู้รับเหมาหลักที่ดีได้รับผลกำไรเพราะพวกเขามีทักษะและคุณลักษณะในการจัดการกระบวนการ' Gregory Phillips ชี้ให้เห็น
ข้อเสีย
- เวลาในการสร้างนานขึ้น:แม้ว่าจะไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป แต่การทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการของคุณเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังหางานทำอยู่ด้วย หมายความว่าการขยายเวลาอาจใช้เวลานานกว่านั้น 'ผู้รับเหมาหลักจะมีห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้' Gregory Phillips อธิบาย 'เจ้าของบ้านคงไม่.. ดังนั้นจึงมีแนวโน้มว่าโครงการนี้จะใช้เวลานานกว่านี้'
- คุณจะต้องมีประกันผู้เชี่ยวชาญ:'คุณจะต้องทำประกันให้เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการของคุณเอง ซึ่งอาจมีราคาสูงกว่าการทำสัญญาก่อสร้างอย่างเป็นทางการระหว่างผู้รับเหมาหลักและนายจ้าง' ดอนนา บัดเดนแนะนำ
- สุขภาพและความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบของคุณ:'คุณจะต้องเตรียมเอกสารด้านสุขภาพและความปลอดภัย แจ้งผู้บริหารด้านสุขภาพและความปลอดภัย (หากโครงการของคุณได้รับแจ้ง) และโดยทั่วไปจัดการปัญหาด้านสุขภาพและความปลอดภัยทั้งหมดในไซต์งาน รวมถึงการตั้งค่าไซต์และการรักษาความปลอดภัยของไซต์' ดอนนากล่าว .
- คุณจะรู้สึกว่าเวลาไม่ดี:การบริหารโครงการเป็นงานเต็มเวลา หากคุณมีงานอื่นที่ต้องทำอยู่แล้ว คุณอาจต้องดิ้นรนเพื่อให้การขยายเวลาดำเนินต่อไป
- คุณต้องพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง:บางครั้ง การตัดสินใจจำเป็นต้องทำอย่างรวดเร็วและจัดการปัญหาอย่างเร่งด่วน เตรียมพร้อมที่จะเผชิญกับการหยุดชะงักมากมายในแต่ละวัน
คุณควรพิจารณาอะไรบ้างก่อนโครงการจัดการส่วนขยายของคุณเอง
(เครดิตภาพ: อนาคต/ Chris Snook)
หากคุณยังคงรู้สึกกระตือรือร้นที่จะแบกรับความรับผิดชอบของการจัดการโครงการ มีหลายประเด็นที่ต้องพิจารณาก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับเรื่องนี้ - มีอะไรมากกว่านั้นเมื่อพูดการเรียนรู้-
'มันต้องใช้เวลามาก ความรู้ด้านการก่อสร้างและความสามารถในการเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง' Matthew O'Grady อธิบาย 'หากไม่มีความรู้ความชำนาญ ความท้าทายที่คาดไม่ถึงก็เกิดขึ้นซึ่งอาจขัดขวางความคาดหวังด้านเวลาและต้นทุนได้
'ที่กล่าวมา สิ่งที่ดีคือประสบการณ์ที่คุณจะได้รับ' แมทธิวกล่าวต่อ 'การดูแลกิจกรรมการก่อสร้างจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการได้รับความรู้โดยตรงเกี่ยวกับการก่อสร้างตลอดจนการบริหารโครงการ นอกจากนี้ยังอาจปลูกฝังความรู้สึกมีคุณค่าในตนเองเมื่อโครงการเสร็จสิ้น โดยมั่นใจว่าวิสัยทัศน์นั้นได้รับการปฏิบัติตามเป็นการส่วนตัว
เป็นความคิดที่ดีหรือไม่ที่จะจัดการส่วนขยายของคุณเอง
หากคุณมีเวลา ผู้ติดต่อที่สามารถโทรติดต่อได้ ยินดีที่จะเข้ามามีส่วนร่วมและมีบทบาทอย่างแข็งขันในการดำเนินงานเว็บไซต์ในแต่ละวัน และรู้สึกมั่นใจว่าคุณจะมีความสามารถที่จะเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับและใช้กฎระเบียบที่จำเป็น การอนุญาตและภาระผูกพันทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการขยายเวลาของคุณ นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดี
อย่างไรก็ตาม นี่เป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และคุณควรคำนึงถึงความซับซ้อนและขนาดของส่วนขยายของคุณด้วย การต่อเติมด้านข้างขนาดเล็กและเรียบง่ายก็เรื่องหนึ่ง แต่การออกแบบ 2 ชั้นที่มีกระจกจำนวนมากและรายละเอียดทางสถาปัตยกรรมที่ซับซ้อนก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง
'ในฐานะสถาปนิกมืออาชีพ ฉันแนะนำให้เจ้าของบ้านมอบหมายการจัดการโครงการให้กับมืออาชีพเท่านั้น' Gregory Phillips แนะนำ
คำถามที่พบบ่อย
คุณจะประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
หากคุณตัดสินใจที่จะก้าวกระโดดและเป็นผู้จัดการโครงการของคุณเอง คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าจะไม่ทำให้เรื่องยุ่งวุ่นวาย
'จ้างสถาปนิก' Donna Budden แนะนำ 'พวกเขาสามารถช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับโครงการของคุณที่ไซต์งานได้อย่างเหมาะสม ช่วยเหลือในการอนุมัติจากบุคคลที่สาม ทำหน้าที่เป็นหัวหน้านักออกแบบในโครงการของคุณและช่วยเหลือในการจัดการการเปลี่ยนแปลง'
ดอนน่ายังมีเคล็ดลับอันทรงคุณค่าอื่นๆ อีกด้วย
'เตรียมการอย่างละเอียด – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดของคุณ – การวางแผน การอนุมัติกฎเกณฑ์ของอาคาร การอนุมัติจากบุคคลที่สามอื่น ๆ – อยู่ในสถานที่ อย่าเพิ่งรีบไปที่ไซต์งาน'
และถ้าคุณยังไม่รู้นี่คือจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด
'ขอรับราคา QS สำหรับงานก่อนที่คุณจะเริ่ม เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการจัดทำงบประมาณงานของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินในธนาคารเพียงพอสำหรับชำระค่าก่อสร้าง บวกกับภาระผูกพันอย่างน้อย 10%' ดอนน่าเล่าต่อ
และท้ายที่สุด การสื่อสารถือเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ
'สื่อสารกับเพื่อนบ้านและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ และให้พวกเขารู้ว่าคุณจะทำอะไร' ดอนน่ากล่าว
หากคุณกำลังพิจารณาที่จะรับบทบาทผู้จัดการโครงการเพื่อประหยัดเงิน ก่อนอื่นให้พิจารณาสิ่งที่เกี่ยวข้องก่อนเพื่อให้คุณเข้าใจว่าคุณกำลังปล่อยให้ตัวเองเข้าไปเพื่ออะไร