หากมีช่องว่างหนึ่งที่อาจเกะกะและไม่เป็นระเบียบได้อย่างรวดเร็ว นั่นก็คือ- ระหว่างที่เก็บสมุดบันทึก กระดาษ ปากกา สมุดแพลนเนอร์ และกระดาษโน้ตจำนวนนับไม่ถ้วน พื้นที่ทำงานของคุณสามารถใช้เป็นพื้นที่ที่ทำให้คุณเครียดมากกว่าโครงสร้าง สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ไม่สวยงามทางสายตาเท่านั้น แต่ยังไม่ใช่วิธีการใช้ชีวิตหรือทำงานที่มีประโยชน์ด้วย - แหวะ!
ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดโต๊ะในอพาร์ทเมนต์ โต๊ะในหอพัก หรือพื้นที่ WFH ขนาดเล็ก พื้นที่ที่จัดระเบียบเหล่านี้จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณสร้างพื้นที่ที่เป็นระเบียบเรียบร้อยซึ่งคุณสามารถจัดการสิ่งที่ต้องทำต่างๆ ได้ นอกจากนี้เรายังแบ่งปันเคล็ดลับและมีประโยชน์อีกด้วยที่จะช่วยให้คุณจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย การทำงานที่มีความสุขรออยู่
1. ใช้พื้นที่ผนังของคุณให้เป็นประโยชน์
(เครดิตรูปภาพ: @deer.home)
เมื่อจัดโต๊ะ เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าพื้นที่ที่มีประโยชน์บางส่วนไม่ได้อยู่บนเดสก์ท็อปโดยตรง หากคุณมีพื้นที่ผนังที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ อย่าลืมใช้ประโยชน์จากพื้นที่นั้นด้วย พื้นที่ทำงานสุดชิคนี้พิสูจน์ให้เห็นว่าตะแกรงโลหะธรรมดาๆ ก็สามารถยกกระดาษและโน้ตออกจากพื้นที่ทำงานของคุณได้ ใช้ตารางเพื่อแขวนบันทึกการประชุม รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือปฏิทินล่าสุดของคุณ
2. ยกคอมพิวเตอร์ของคุณขึ้น
(เครดิตรูปภาพ: @youreverydayplanner)
การใช้คอมพิวเตอร์หรือขาตั้งแล็ปท็อปที่ยกสูงหมายความว่าบนโต๊ะของคุณมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับกระจายออกไป นอกจากนี้ยังดูคล่องตัวและเป็นระเบียบมากขึ้น ขาตั้งบางอันมีชั้นวางและลิ้นชักในตัวให้เลือกซื้อเพิ่ม-
(เครดิตรูปภาพ: @paperplannerbliss)
ขาตั้งจอภาพส่วนใหญ่ออกแบบมาเพื่อยกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณขึ้น อย่างไรก็ตาม การตั้งค่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ได้โดยการเลือกขาตั้งที่ยาวเป็นพิเศษ แม้ว่าขาตั้งจอภาพคู่สามารถใช้สำหรับจัดเก็บหน้าจอสองจอได้ แต่ยังสามารถใช้เพื่อวางลวดเย็บกระดาษอื่นๆ ในสำนักงานไว้ด้านบนได้อีกด้วย ลองวางที่ใส่ดินสอ ลำโพง ที่ชาร์จ หรือสมุดโน้ตไว้บนขาตั้งจอภาพขนาดใหญ่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ทำงานของคุณ
4. เก็บลิ้นชักโต๊ะของคุณไว้ในเช็ค
(เครดิตรูปภาพ: @chells_bohojungle)
สิ่งที่อยู่ในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน แทนที่จะปล่อยให้มันวุ่นวายวุ่นวาย ให้จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ด้วยการจัดสิ่งสำคัญในสำนักงานของคุณให้เล็กลง- จัดกลุ่มสิ่งของต่างๆ เข้าด้วยกัน (เช่น ปากกาในที่จัดระเบียบอันหนึ่งและปากกาเน้นข้อความในอีกอันหนึ่ง) เพื่อให้คุณสามารถหยิบจับสิ่งของที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
5.สร้างระบบการจัดเก็บเอกสาร
(เครดิตรูปภาพ: @mrspriestleyict)
บางครั้งคุณแค่ต้องการพื้นที่มากกว่าที่โต๊ะของคุณสามารถให้ได้ และมันก็ไม่เป็นไร! หากคุณพยายามลดขนาดสิ่งจำเป็นในสำนักงานแต่ดูเหมือนจะลดไม่ได้ ให้ใช้ตู้เก็บเอกสารหรือถังเก็บของธรรมดาๆ เพื่อเก็บสิ่งของส่วนเกิน นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดกว่าในการจัดการกับวัสดุและความจำเป็นพิเศษ แทนที่จะต้องบีบทุกอย่างลงบนเดสก์ท็อปของคุณ ซึ่งมีแต่จะสร้างความยุ่งยากใจมากขึ้นเรื่อยๆ
6. เก็บสิ่งที่ต้องทำของคุณไว้บนกระดานข่าว
(เครดิตรูปภาพ: @thehandmadehome)
เมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ตรงหน้า มีแนวโน้มว่าคุณจะได้รับแรงบันดาลใจมากขึ้นในการจัดการกับมัน นี่คือจุดที่การใช้กระดานข่าวมีประโยชน์ ปักหมุดรายการของคุณและการเตือนความจำหรือบันทึกย่ออื่นๆ ไว้ที่รายการเพื่อให้คำนึงถึงเป็นอันดับแรก การใช้กระดานข่าวจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่วางเอกสารสำคัญผิดที่ และจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างบนพื้นผิวการทำงานของคุณ
7.ใช้ออแกไนเซอร์รวมกัน
(เครดิตรูปภาพ: @wa_andi)
บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคือการใช้สิ่งของต่างๆ รวมกัน และโต๊ะนี้ก็เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของสิ่งนั้น ลองใช้อุปกรณ์จัดระเบียบที่มีลิ้นชัก ตู้เก็บของ ชั้นวาง หรือช่องที่คุณสามารถใส่อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ข้างในได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทดสอบระบบที่เหมาะกับคุณได้ดีที่สุด (สปอยเลอร์: มันอาจจะมีความหลากหลายทั้งหมด!)
8. ลองใช้ตะกร้าลวด
(เครดิตรูปภาพ: @little_edwardian_semi)
เก็บเอกสารเข้าหรือออกโดยจัดเรียงในตะกร้าลวด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้โต๊ะทำงานของคุณปราศจากกระดาษและบิลต่างๆ ที่อาจทำให้คุณจดจ่อกับงานของคุณได้ การใช้ถาดใส่จดหมายเป็นอีกวิธีง่ายๆ ในการเก็บสิ่งของที่ต้องดูแลเมื่อมีเวลาว่าง
9. ยกทุกอย่างขึ้น
(เครดิตรูปภาพ: @rightplacestudio)
เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ทำงานของคุณ คุณจะต้องดูแลรักษาเดสก์ท็อปที่ให้คุณมีพื้นที่กว้างขวาง นี่อาจหมายความว่าคุณต้องใช้ชั้นวางเพื่อจัดเก็บสิ่งของต่างๆ อย่ากลัวที่จะใช้ที่เก็บของแบบแขวน ถ้ามันทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการกระจายตัวและทำงานของคุณ เพียงให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับเจ้าของบ้านของคุณก่อนที่จะเจาะสิ่งใดเข้าไปในผนัง
10. เก็บปฏิทินของคุณให้ชัดเจน
(เครดิตภาพ: @poiandhun)
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด (และที่สำคัญที่สุด) ให้ตรวจสอบปฏิทินของคุณโดยใช้แผ่นรองโต๊ะทำงานที่เพิ่มเป็นสองเท่าของวาระการประชุม วิธีนี้ช่วยให้คุณขจัดความจำเป็นในการมีสมุดวางแผน และยังง่ายต่อการเขียนและพิมพ์ทับอีกด้วย