วิธีจัดโต๊ะ (ถึงจะเล็กก็เถอะ!)

หากมีจุดใดจุดหนึ่งในบ้านที่ควรจัดอย่างเป็นระเบียบ นั่นก็คือจุดของคุณหรือพื้นที่ WFH หากไม่มีอุปกรณ์สำนักงานที่เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะมุ่งความสนใจและทำงานให้สำเร็จ นอกจากนี้ โต๊ะที่รกยังช่วยให้คุณผัดวันประกันพรุ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำได้อีกด้วย

เพื่อช่วยคุณปรับปรุงพื้นที่ของคุณ เราได้สอบถามผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กร Jennifer Du Bois ผู้ก่อตั้งจัดโดย Jen Dเพื่อให้คำแนะนำที่ดีที่สุดในการจัดโต๊ะ

ไม่เพียงแต่คุณจะรู้สึกสงบและสงบสติอารมณ์มากขึ้นเมื่อนั่งทำงาน แต่บ้านของคุณจะดูสวยงามน่าพึงพอใจอีกด้วย วิน-วินทั้งหมด!

1) ขจัดความยุ่งเหยิง

การจัดระเบียบโต๊ะขนาดเล็กให้เก่งอาจดูเหมือนเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ แต่ก็ช่วยได้เช่นเดียวกับการจัดโต๊ะขนาดเล็กตั้งแต่เริ่มต้น

เช่นเดียวกับเคาน์เตอร์ในห้องครัว โต๊ะทำงานก็เป็นพื้นที่ทิ้งขยะสำหรับจดหมายขยะ เอกสาร และของกระจุกกระจิกอื่นๆ ที่คุณต้องเผชิญในแต่ละวัน หากคุณพบว่าคุณมีนิสัยชอบจัดข้าวของไว้ในพื้นที่ทำงาน Du Bois บอกว่าการวิเคราะห์หมวดหมู่ของสิ่งของต่างๆ ที่จะอยู่ที่นั่นสามารถช่วยได้

คุณทิ้งจดหมายไว้บนโต๊ะของคุณหรือไม่? ของใช้ส่วนตัวล่ะ? “สร้างทางเลือกโซลูชั่นสำหรับรายการเหล่านี้” Du Bois กล่าว “การติดตั้งระบบไปรษณีย์บนผนังใกล้โต๊ะของคุณหรือการกำหนดลิ้นชักเล็กๆ สำหรับใส่ของใช้ส่วนตัวอาจช่วยได้”

2) สร้างโซน

ด้วยอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นมากมาย เช่น แล็ปท็อป คีย์บอร์ด เครื่องวางแผน ปากกา และกระดาษ โต๊ะทำงานจึงเกะกะได้อย่างรวดเร็ว การจัดโซนเป็นวิธีที่ดีในการทำให้สิ่งต่างๆ เป็นระเบียบเรียบร้อย

Du Bois แนะนำให้ตั้งค่าตามหมวดหมู่ของรายการ “บางโซนที่ต้องพิจารณาคือโซนสำหรับเขียน สิ่งของที่ใช้มากที่สุด โปรเจ็กต์ปัจจุบัน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ และของใช้ส่วนตัว” เธออธิบาย เก็บเหมือนรายการต่างๆ ที่จัดกลุ่มไว้ด้วยกันเพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าจะหาอะไรได้จากที่ไหน

3) จัดลำดับความสำคัญการรีเซ็ตปกติ

โต๊ะทำงานได้รับการดูแลให้เป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยการดูแลอย่างสม่ำเสมอ เช่นเดียวกับที่คุณทำงานบ้านเป็นประจำ เช่น การทิ้งขยะหรือดูดฝุ่น คุณต้องหาเวลามาจัดระเบียบใหม่และจัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย

“การรีเซ็ตเมื่อสิ้นสุดทุกวันทำงานเป็นสิ่งสำคัญ” Du Bois กล่าว “เก็บขยะ นำสิ่งของกลับไปยังพื้นที่ที่กำหนด เก็บสายไฟให้เรียบร้อย และจัดเก็บกระดาษ คุณจะขอบคุณตัวเองในตอนเช้าเมื่อได้รับการต้อนรับด้วยพื้นที่ทำงานที่สดชื่นเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ”

4) ทำคะแนนพื้นที่มากขึ้น

หากคุณทำงานจากโต๊ะเล็กๆ และพบว่าพื้นที่เหลือน้อย คุณสามารถสร้างพื้นที่เพิ่มขึ้นได้โดยใช้ชิ้นส่วนเฟอร์นิเจอร์

“รถเข็นแบบหมุนเป็นทางออกที่ดีสำหรับโต๊ะเล็กๆ ที่มีพื้นที่เก็บของจำกัด พวกเขาสามารถให้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมสำหรับสิ่งของต่างๆ เช่น แฟ้ม แฟ้ม และหนังสือ” Du Bois กล่าว

เพียงแต่ต้องแน่ใจว่าคุณอย่าทำให้รถเข็นมีสิ่งของมากเกินไปจนล้นรถเข็น เพราะอาจกลายเป็นสิ่งที่ขัดสายตาได้หากคุณไม่มีกลยุทธ์

เคล็ดลับการจัดโต๊ะที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือการใช้โต๊ะยกแบบเก่า Risers เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับพื้นที่แนวตั้งเหนือโต๊ะให้เหมาะสม

พื้นที่ใต้ไรเซอร์สามารถใช้เพื่อเก็บสิ่งของต่างๆ เช่น คีย์บอร์ดหรือกระดาษจดบันทึกให้เกะกะได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่ผิวเรียบมากขึ้นเพื่อให้คุณทำงานได้ในที่สุด

6) ทิ้งการยื่นแบบ Old School

ทุกวันนี้ งานส่วนใหญ่จะทำในรูปแบบดิจิทัล แต่หากคุณยังมีไฟล์ที่คุณไม่สามารถจัดเก็บทางออนไลน์ได้ ให้พิจารณาจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้นในที่ปลอดภัยห่างจากโต๊ะของคุณ เนื่องจากงานเอกสารมีขนาดใหญ่ จึงอาจเข้ามาแทนที่พื้นที่ทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็วหากปล่อยทิ้งไว้ใกล้ ๆ

แทนที่จะเก็บเอกสารสำคัญไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงาน Du Bois กล่าวว่าทางเลือกที่ดีคือการใช้กล่องแฟ้มแบบพกพา “คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้บนหรือใกล้โต๊ะเมื่อคุณต้องการ และเก็บไว้ในชั้นหนังสือใกล้ๆ เมื่อไม่ได้ใช้งาน” เธอกล่าว แม้ว่าระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลจะขจัดความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ แต่ก็ไม่สามารถทำได้เสมอไป

7) พิจารณาขั้นตอนการทำงานของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ลองคิดถึงวิธีการทำงานของคุณเสียก่อน “ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ฉันเห็นในการจัดโต๊ะคือผู้คนมักจะจัดโต๊ะโดยไม่คำนึงถึงขั้นตอนการทำงาน” Du Bois กล่าว

“การจัดโต๊ะทำงานตามวิธีทำงานจะช่วยให้คุณมีสิ่งของที่จำเป็นทั้งหมดไว้ใกล้มือ สิ่งนี้สามารถช่วยในเรื่องประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้จริงๆ”