ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดระเบียบเสียก่อน คุณต้องสำรวจเขตที่วางทุ่นระเบิดของข้อมูล (และข้อมูลที่ผิด) ที่ล้อมรอบขอบเขตขององค์กรที่บ้านเสียก่อน มีกลเม็ด เคล็ดลับ และกฎเกณฑ์มากมายที่อ้างว่าช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่ความจริงก็คือ ส่วนมากไม่ได้ผลจริงๆ
จากภายในเวลาไม่ถึงชั่วโมงในการเปลี่ยนแปลงทัศนคติโดยธรรมชาติของคุณไปสู่ความยุ่งเหยิงอย่างถาวร มีวิธีการปลอมมากมายที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการและจัดเรียงข้อมูลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว สิ่งเหล่านั้นมักเป็นอุปสรรคมากกว่าความช่วยเหลือ
เราทุกคนมีสถานการณ์และความสัมพันธ์กับข้าวของของเราไม่เหมือนกัน ซึ่งหมายความว่าคำแนะนำในการทิ้งขยะไม่ใช่กรณีของ 'one-size-fit-all' ที่กล่าวว่ามีเคล็ดลับและกลเม็ดที่ยกมาโดยทั่วไปซึ่งผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่าเป็นไปไม่ได้เลย เพื่อกำจัดสิ่งที่เราควรหลีกเลี่ยง เราได้ถามผู้เชี่ยวชาญบางคนว่าพวกเขาแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงคำแนะนำใดบ้าง หากคุณต้องการทิ้งสิ่งของของคุณไปตลอดกาล
1.เริ่มจากพื้นที่ที่ล้นหลามที่สุดก่อน
(เครดิตรูปภาพ: Mike Van Tassal ออกแบบการตกแต่งภายในของ OAD)
กี่ครั้งแล้วที่คุณถูกบอกให้เริ่มต้นด้วยงานที่ยากที่สุดก่อน? คำแนะนำชิ้นนี้ฝังแน่นอยู่ในตัวเรามาตั้งแต่เด็ก และง่ายพอที่จะเข้าใจตรรกะ: เริ่มจากสิ่งที่ยากที่สุดแล้วทุกอย่างที่ตามมาจะรู้สึกง่าย แต่ในความเป็นจริงแล้วเมื่อถึงเวลานั้นการเริ่มต้นด้วยความท้าทายอาจทำให้เราท้อถอยโดยสิ้นเชิง
'ผู้เชี่ยวชาญด้านการแยกขยะจำนวนมากแนะนำให้จัดการกับพื้นที่ที่น่ากลัวที่สุดก่อนเพื่อสร้างแรงผลักดัน' อธิบายอารอน ทรอบผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดวางที่ My Professional Organizer เมืองดัลลัส 'อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถจบลงด้วยการย้อนกลับได้ เนื่องจากอาจทำให้ท้อใจได้หากความคืบหน้าช้าหรืองานรู้สึกว่าผ่านไม่ได้'
เขาแนะนำให้เริ่มต้นด้วยพื้นที่ขนาดเล็กและจัดการได้มากขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจและสร้างความรู้สึกถึงความสำเร็จ 'เมื่อคุณได้รับแรงผลักดันและประสบการณ์มากขึ้น ให้ค่อยๆ ก้าวไปสู่พื้นที่ที่ใหญ่ขึ้นหรือท้าทายมากขึ้น' เขาแนะนำ 'สิ่งนี้จะช่วยรักษาแรงจูงใจและส่งเสริมกระบวนการลดความยุ่งเหยิงอย่างยั่งยืน'
ออแกไนเซอร์ประจำบ้านเคย์ลีน เคลลี่เห็นด้วย 'เริ่มต้นด้วยหมวดหมู่ที่คุณสนใจน้อยกว่า' เธอกล่าว 'สิ่งที่ฉันเรียกว่า "ขนปุย": สิ่งที่คุณไม่สนใจจริงๆ นั้นกินพื้นที่มาก เลือกหมวดหมู่ที่คุณชื่นชอบ (และยากที่สุด) สามอันดับแรกของคุณ โดยทิ้งหมวดหมู่เหล่านั้นและหมวดหมู่ใดก็ตามที่ซาบซึ้งไว้เป็นลำดับสุดท้าย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค่อยๆ สร้างทักษะในการตัดสินใจก่อนที่คุณจะไปถึงรายการที่ท้าทายที่สุด
2. วิธีคอนมารี
(เครดิตรูปภาพ: Brian Ferry การออกแบบ: Home Studios)
วิธีการ KonMari ได้รับการยกย่องจากผู้เชี่ยวชาญมากมายในการเสนอวิธีแก้ปัญหา- วิธีนี้พัฒนาโดย Marie Kondo ที่ปรึกษาด้านการจัดงานชาวญี่ปุ่น วิธีนี้สนับสนุนให้คุณจัดระเบียบตามหมวดหมู่แทนที่จะเป็นสถานที่ เพื่อช่วยให้กระบวนการตัดสินใจของคุณง่ายขึ้น แนวคิดก็คือการเก็บเฉพาะสิ่งที่จุดประกายความสุขไว้เท่านั้น แต่ก็ไม่ได้ผลสำหรับทุกคน
'แม้ว่าแนวทางนี้จะเป็นประโยชน์กับบางคน แต่สำหรับคนอื่น ๆ ก็ควรถูกมองว่าเป็นแรงบันดาลใจมากกว่า' อธิบายเบน ซอเรฟผู้ร่วมก่อตั้ง House to Home Organizing 'เพียงแค่โยนสิ่งต่างๆ ทิ้งไปก็ไม่ได้ให้คำตอบแก่องค์กร แต่เราต้องการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เราเก็บไว้และสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับมันที่จะอาศัยอยู่ในพื้นที่ของเรา
เขาเสริมว่า: "เนื่องจากความท้าทายในการจัดระเบียบและการจัดวางสิ่งของต่างๆ มักขึ้นอยู่กับเวลามากกว่าเรื่องสิ่งของ วิธี KonMari จึงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้ที่ทำงานเป็นเวลานานและมีลูกอยู่ที่บ้าน"
หากคุณเสียสมาธิได้ง่าย วิธีการกำจัดของที่ช้าลงนี้อาจเป็นเรื่องยากเช่นกัน เพื่อช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง คุณอาจต้องการลองใช้โดยที่คุณเคลื่อนตัวข้ามห้องเหมือนเดินทางข้ามภูเขาขณะเล่นสกี แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่พื้นที่ทั้งหมดหรือหมวดหมู่เดียวในคราวเดียว
3. กฎเข้าหนึ่งออก
(เครดิตรูปภาพ: การออกแบบนกฮูก)
กฎเข้าหนึ่งออกเป็นหนึ่งในนั้นซึ่งดูดีเยี่ยมในทางทฤษฎี แต่กลับไม่เป็นไปตามความเป็นจริงในสังคมยุคใหม่ของเรา การบังคับตัวเองให้แยกทางกับบางสิ่งบางอย่างหรือรู้สึกผิดที่ทำไม่ได้นั้นไม่เอื้อต่อกลยุทธ์การแยกขยะที่ดี
นอกจากนี้ยังมีการอนุญาตให้รวบรวมสิ่งของที่คุณไม่ต้องการได้มากขึ้นอีกด้วย 'กฎเข้าออกได้ครั้งเดียวสั่งว่าในการนำสิ่งใหม่ๆ มาสู่ที่พักของคุณ คุณต้องถอดสิ่งอื่นออก เพื่อช่วยรักษาสภาพความเป็นอยู่' กล่าวจูลี่ พีคของ เดอะ พรีไซซ์ เพลส 'ฉันเคยแนะนำกฎนี้ให้กับลูกค้า แต่ได้ทบทวนคำแนะนำนี้ใหม่แล้ว เมื่อคุณเสร็จสิ้นภารกิจกำจัดของกระจุกกระจิกแล้ว คุณควรปกป้องพื้นที่ที่กระจัดกระจายใหม่นี้ด้วยทุกวิถีทาง ซึ่งหมายถึงการหยุดการไหลของของกระจุกกระจิกที่เข้ามาโดยสิ้นเชิง
หากคุณต้องการเลิกนิสัยซื้อของที่ไม่จำเป็น ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงกฎนี้ 'การจำกัดสินค้าของคุณเป็นแนวป้องกันแรกที่ดี แต่การตรวจสอบเหตุผลหรือความตั้งใจของคุณในการต้องการสินค้าจะช่วยให้คุณต่อสู้กับลัทธิบริโภคนิยมที่กำลังดำเนินอยู่' จูลี่กล่าวเสริม
4. จัดระเบียบบ้านทั้งหลังในคราวเดียว
(เครดิตรูปภาพ: Julie Soefer | Marie Flanigan)
มนุษย์ไม่ใช่เครื่องจักร ยิ่งไปกว่านั้น การลดความยุ่งเหยิงยังถือเป็นการวิ่งมาราธอน ไม่ใช่การวิ่งระยะสั้น ไม่มีใครสามารถคาดหวังได้ว่าบุคคลอื่นจะรื้อบ้านทั้งหลังในเซสชั่นเดียว ไม่ว่าจะเป็นหนึ่งชั่วโมง ต่อวัน หรือสุดสัปดาห์ กระบวนการนี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากทำแบบผ่อนชำระ และมีเวลาในการตัดสินใจ
'ปัญหาใหญ่ที่สุดที่ผู้คนต้องเผชิญเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบคือการพูดว่า "วันนี้ฉันจะจัดโรงรถ!" มันเป็นเป้าหมายที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่สมจริง' นักแยกขยะมืออาชีพกล่าวเฟลิซ โคเฮน, ผู้เขียน90 บทเรียนเพื่อการใช้ชีวิตขนาดใหญ่ในพื้นที่ 90 ตารางฟุตมีจำหน่ายที่ Amazon- 'มักใช้เวลานานกว่าหนึ่งวันเนื่องจากคุณอาจจมอยู่กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ และหมดสภาพไปอย่างรวดเร็ว มีการตัดสินใจมากมายที่ต้องทำ และอาจเป็นเรื่องที่หนักใจ ไม่ต้องพูดถึงการทำให้เหนื่อยล้า'
สิ่งสำคัญที่สุดคือการลดความยุ่งเหยิงต้องใช้ความแข็งแกร่ง เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้หมดไฟก่อนที่คุณจะมีโอกาสทำงานให้เสร็จ ให้แบ่งงานออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้ โดยเน้นไปที่ห้องหรือพื้นที่ทีละห้อง 'ตั้งเป้าหมายที่สมจริงและสร้างตารางเวลาที่ช่วยให้ก้าวหน้าได้โดยไม่ต้องกดดันตัวเอง' แอรอนกล่าว 'สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับประสบการณ์การทิ้งขยะที่สมบูรณ์และสนุกสนานยิ่งขึ้น'
5. กำหนดสถานที่ให้เกะกะไปในช่วง 'ชั่วคราว'
(เครดิตภาพ: Thomas Kuoh ออกแบบ: Emily Munroe)
ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งที่พวกเราหลายคนมีความผิดคือการหยุดกลางทางของการกำจัดของเสีย โดยทิ้งกล่องที่เกะกะไว้ที่อื่นในบ้านในระหว่างนี้ ปัญหาก็คือ 'ชั่วคราว' นั้นสามารถกลายเป็นนิรันดร์ได้อย่างง่ายดาย คุณควรกำจัดสิ่งที่เกะกะของคุณทันทีที่คุณจัดกล่องเรียบร้อย แทนที่จะหาที่อยู่ให้มันอยู่
'ความยุ่งเหยิงไม่ควรไปไหน!' อุทานโดย Ter Avestผู้เชี่ยวชาญด้านการแยกขยะที่ Di ได้รับการจัดระเบียบ 'เมื่อมีสิ่งของใหม่เข้ามาในบ้านของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำแผนผังความคิดของคุณอย่างรวดเร็วว่าจัดเก็บสิ่งของที่คล้ายกันไว้ที่ไหน และเพิ่มของเพิ่มเติมล่าสุดลงในถังขยะ กล่อง ชั้นวาง หรือลิ้นชัก การสร้างพื้นที่หรือตู้เสื้อผ้าไว้เพื่อไม่ให้เกะกะจะทำให้การตัดสินใจของคุณช้าลง และคุณอาจติดกับดักนั้นบ่อยกว่าที่คุณต้องการ เพียงใช้เวลาเพิ่มอีกสองนาทีแล้วพบว่ามันกลับบ้านทันทีและตลอดไป'
เพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ Di แนะนำให้ปฏิบัติตาม- แนวคิดก็คือคุณควรวางสิ่งต่างๆ ทิ้งไปหรือทำงานให้เสร็จก่อนเริ่มงานใหม่เสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองถูกกีดกันและปล่อยให้เรื่องยุ่งวุ่นวายกองพะเนินเทินทึก หากไม่สามารถบริจาคหรือกำจัดของกระจุกกระจิกในทันทีได้ ให้เก็บกล่องต่างๆ ไว้ที่ท้ายรถเพื่อที่อย่างน้อยจะได้ออกจากบ้าน
6. อาศัยโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลเพียงอย่างเดียว
(เครดิตรูปภาพ: Tatjana Plitt ออกแบบสถาปัตยกรรม BENT)
เราเกลียดที่จะทำลายมันให้กับคุณ แต่โซลูชันการจัดเก็บ - ไม่ว่าจะฉลาดแค่ไหน - ก็ไม่ใช่คำตอบสำหรับทุกสิ่ง แม้กระทั่งอย่าเพียงแค่ทำให้ความยุ่งเหยิงของคุณหายไป แต่ยังทำให้คุณมีพื้นที่ลับๆ ในการจัดเก็บสิ่งของต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดังที่ Aaron อธิบายว่า: 'แม้ว่าโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลจะมีประโยชน์ แต่ก็ไม่ใช่คำตอบที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ การพึ่งพาการจัดเก็บมากเกินไปสามารถปกปิดปัญหาการมีทรัพย์สินส่วนเกิน แทนที่จะแก้ไขที่ต้นเหตุ' หรือเขาแนะนำให้ลดปริมาณสิ่งของลงก่อน จากนั้นค่อยหาที่เก็บที่เหมาะสมในภายหลัง 'แนวทางที่สมดุลนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลลัพธ์จะมีประสิทธิภาพและยั่งยืนมากขึ้น' เขากล่าว
นี่เป็นอุปสรรคที่ Di สังเกตเห็นกับลูกค้าของเธอเช่นกัน 'การได้เห็นว่ามีกี่คนที่เชื่อว่าตะกร้าเป็นวิธีการแก้ปัญหาอันมหัศจรรย์สำหรับความยุ่งเหยิงของพวกเขานั้นน่าสนใจ' เธอกล่าว 'ความยุ่งเหยิงมักจะเกะกะไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน'
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การจัดบ้านให้มีความสวยงาม การจัดวางให้เรียบร้อยควรเป็นการเรียนรู้ที่จะใช้ชีวิตให้เต็มที่โดยใช้ทรัพยากรน้อยลง ไม่ได้หมายความว่าเทคนิคและกลเม็ดที่ทำให้ไม่เป็นระเบียบเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผลเลย (ฉันได้ลองและทดสอบด้วยตัวเองหลายอย่างแล้วก็ได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก!) แต่คุณไม่สามารถพึ่งพาเพียงวิธีเดียวได้
เพื่อการกำจัดของกระจุกกระจิกอย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนอื่นคุณต้องอยู่กับความเป็นจริงกับตัวเองก่อน จากนั้นจึงประเมินว่าวิธีการใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ แล้วผลลัพธ์จะตามมาในไม่ช้า
หนังสือ 3 เล่มที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนทัศนคติได้ดีที่สุด
หนังสือ 'การกระจัดกระจายด้วยความเร็วแห่งชีวิต', อเมซอน
หากบ้านที่รกร้างดูเหมือนอยู่ห่างไกล หนังสือเล่มนี้โดย Dana White จะช่วยให้คุณทำงานสำเร็จได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการแยกขยะระบุถึงความท้าทายทางอารมณ์ที่ทำให้ยากต่อการแยกจากสิ่งที่เราเป็นเจ้าของ และเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ใช้การได้ เช่น กฎหกเดือน เพื่อฝ่าฟันผ่านและดูผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดเจน
หนังสือ 'เก็บความทรงจำ สูญเสียสิ่งของ', อเมซอน
สิ่งที่ใหญ่ที่สุดที่ขัดขวางคุณจากความยุ่งเหยิงก็คือความผูกพันทางอารมณ์ของคุณ ด้วยความเห็นอกเห็นใจ ความเชี่ยวชาญ และอารมณ์ขัน Keep the Memories, Lose the Stuff โดย Matt Paxton ช่วยให้คุณละทิ้งสิ่งที่ไม่เหมาะกับคุณอีกต่อไป ช่วยให้คุณใช้ชีวิตอยู่กับปัจจุบันขณะ
หนังสือ 'ความมหัศจรรย์ที่เปลี่ยนแปลงชีวิตของการจัดระเบียบ', Amazon
หากคุณต้องการระบายเรื่องยุ่งๆ จริงๆ หนังสือเล่มนี้อาจเหมาะกับคุณ หนังสือเล่มนี้เขียนโดย Marie Kondo ราชินีแห่งองค์กร โดยวางหลักการสำคัญของวิธี KonMari ซึ่งเป็นระบบที่ปฏิวัติวงการแบบหมวดหมู่ต่อหมวดหมู่ ซึ่งให้ผลลัพธ์ในการลดความยุ่งเหยิงอย่างมีประสิทธิผล (แม้ว่าจะไม่แนะนำสำหรับทุกคนก็ตาม!)