การรู้วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน iPhone ถือเป็นทักษะที่สำคัญ คุณอาจคิดว่าข้อความเสียงเป็นศิลปะที่กำลังจะตายในยุคของการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แต่การทำเช่นนี้ยังคงมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีโทรศัพท์ที่ทำงานแยกต่างหาก
'ด้วยการยกระดับของยุคดิจิทัล เทคโนโลยีโทรศัพท์รูปแบบดั้งเดิม เช่น ข้อความเสียง ได้ลดลงเมื่อเร็ว ๆ นี้' Troy Staddon ผู้อำนวยการร้านค้าปลีกเทคโนโลยี The Techout กล่าว 'อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงข้อความเหล่านี้ยังคงมีประโยชน์ การโทรกลับ จัดลำดับความสำคัญของข้อความ และทำความเข้าใจข้อมูลที่เก็บไว้ในวอยซ์เมลจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณพลาดการโต้ตอบครั้งแรก
'เมื่อเราทำงานจากที่บ้านมากขึ้นกว่าเดิม ข้อความเสียงเพื่อการสื่อสารอาจเป็นกุญแจสำคัญในการแจ้งเตือนลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานถึงความพร้อมของคุณและเวลาที่พวกเขาจะคาดหวังการตอบกลับ' Len Leeson ผู้ก่อตั้งตลาดโทรศัพท์มือถือ Mozillion กล่าวเสริม "เราทุกคนต่างทำงานกันตามกำหนดเวลาที่แตกต่างกันเนื่องจากมีการทำงานที่ยืดหยุ่นเพิ่มมากขึ้น ดังนั้นการตั้งค่าข้อความเสียงที่กำหนดเองจึงเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งเวลาทำงานของคุณให้ผู้คนทราบ และวิธีที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ดีที่สุดหากไม่ได้ผ่านทางโทรศัพท์ '
คุณอาจจะรู้แต่ iPhone จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ต่อไปนี้คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อตั้งค่าข้อความเสียง iPhone ของคุณ รวมถึงวิธีเพิ่มประสิทธิภาพคำทักทายและตรวจสอบข้อความเสียงจากโทรศัพท์เครื่องอื่น
วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน iPhone ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ
1. เปิดหน้าจอข้อความเสียง
'เริ่มจากหน้าจอหลัก ก่อนอื่นให้ไปที่แอพโทรศัพท์บน iPhone ของคุณ จากนั้นไปที่ปุ่มวอยซ์เมลที่ด้านขวาสุดของหน้าจอ' Len จาก Mozillion กล่าว 'หากคุณตั้งค่าข้อความเสียงหรือครั้งแรก คุณจะถูกนำทางไปยังระบบข้อความเสียงโดยอัตโนมัติ'
2. ตั้งค่าข้อความเสียง
'ฉากที่แสดงจะแสดงข้อความว่า "หากต้องการดึงข้อความเสียง ให้ตั้งรหัสผ่านและคำทักทายก่อน" ทรอยกล่าวที่เทคเอาท์- 'กดปุ่มตั้งค่าเพื่อเริ่มกระบวนการนี้ จากนั้นสร้างรหัสผ่านวอยซ์เมล รหัสผ่านจะต้องมีความยาว 4-6 หลัก
3. บันทึกคำทักทายข้อความเสียงของคุณ
"คำทักทายเริ่มต้นคือข้อความอัตโนมัติที่สร้างโดย iPhone ของคุณ โดยให้คำแนะนำแก่ผู้โทรเกี่ยวกับวิธีการฝากข้อความหรือโทรในภายหลัง" ทรอยกล่าว 'หากคุณเลือกกำหนดเอง คุณสามารถบันทึกคำทักทายส่วนตัวเพื่อช่วยให้ผู้โทรทราบว่าจะติดต่อคุณอย่างไรหากคุณไม่ได้รับสาย
'เมื่อคุณเริ่มบันทึก เส้นสีแดงจะระบุว่าคุณเหลือเวลาอีกเท่าไร คุณพยายามบันทึกคำทักทายที่กำหนดเองหลายครั้ง ดังนั้นอย่ากังวลว่าจะต้องแก้ไขให้ถูกต้องในครั้งแรก" เขากล่าว 'หากต้องการฟังคำทักทายทั้งหมดกลับ ให้กดเล่นทางด้านขวามือ'
'ต้องการแรงบันดาลใจสำหรับข้อความที่กำหนดเองใช่ไหม' ทรอยถาม 'นี่คือข้อความที่ใช้กันทั่วไปและใช้งานได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่: "สวัสดี คุณติดต่อ (ชื่อ) แล้ว ขออภัย ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะติดต่อกลับหาคุณ โดยเร็วที่สุด!
'หากคุณเลือกคำทักทายที่เลือกไว้ ให้กดบันทึก จากนั้นวอยซ์เมลของคุณก็พร้อมใช้งาน! หากต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่าข้อความเสียงของคุณใช้งานได้ ให้ใครสักคนโทรหาคุณ' ทรอยกล่าว
วิธีตรวจสอบข้อความเสียง iPhone ของคุณบนโทรศัพท์ของคุณเอง
“เมื่อผู้โทรฝากข้อความเสียงไว้ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความเหล่านี้ได้ในแท็บข้อความเสียงในแอปโทร” ทรอยกล่าว 'อุปกรณ์ของคุณจะจัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยให้ข้อความที่ได้รับล่าสุดอยู่ด้านบน'
"iPhone ของคุณจะแสดงชื่อผู้ติดต่อหรือหมายเลข วันที่ของข้อความ และความยาวของข้อความ เหมาะสำหรับผู้บริโภคที่มีตารางงานที่ยุ่งและต้องการเข้าถึงวอยซ์เมลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
'หากคุณต้องการลบข้อความใด ๆ คุณสามารถปัดไปทางขวาบนข้อความแล้วแตะลบ หรือหากคุณต้องการลบหลายข้อความพร้อมกัน ให้แตะแก้ไข > เลือกข้อความที่คุณต้องการลบ > กด Delete' ทรอยแนะนำ
วิธีตรวจสอบวอยซ์เมล iPhone ของคุณจากโทรศัพท์เครื่องอื่น
“การเข้าถึงวอยซ์เมลบนอุปกรณ์อื่นมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณไม่มี iPhone เครื่องเดิมติดตัว หรือมีคนติดต่อคุณทางโทรศัพท์เครื่องอื่น หรือหากโทรศัพท์ของคุณเสียหาย” ทรอยกล่าว 'เคล็ดลับนี้ยอดเยี่ยมมากสำหรับผู้บริโภคที่มีโทรศัพท์หลายเครื่องสำหรับการทำงานหรือไลฟ์สไตล์'
ในการดำเนินการนี้: 'เพียงกดหมายเลขของคุณเองบนโทรศัพท์อีกเครื่อง กด * หรือ # (ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการเครือข่ายที่คุณอยู่ด้วย) เพื่อข้ามคำทักทายของคุณ จากนั้นป้อนรหัสผ่านข้อความเสียงของคุณ' แนะนำ Len ที่-
วิธีทำให้คำทักทายข้อความเสียงของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แทนที่จะใช้คำทักทายอัตโนมัติ การบันทึกคำทักทายแบบกำหนดเองทำให้คุณสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนถึงวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ และคุณจะใช้โทรศัพท์เมื่อใดและสามารถรับสายได้
'แจ้งให้ผู้คนทราบว่าควรฝากข้อความเสียงในกรณีเร่งด่วนเท่านั้น โดยปล่อยให้คำถามที่ไม่เร่งด่วนได้รับการตอบผ่านวิธีการสื่อสารอื่น ๆ และช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญว่าใครควรกลับไปหาได้ง่ายขึ้น' Len กล่าว
'ระบุเวลาทำงานของคุณ และอัปเดตเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อที่จะได้ตั้งความคาดหวังว่าเมื่อใดที่ใครบางคนอาจคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบสำหรับข้อซักถามที่ไม่เร่งด่วน
Len เสริม: 'พูดให้ชัดเจนในคำทักทายวอยซ์เมล และหลีกเลี่ยงการใส่รายละเอียดมากเกินไปเพื่อไม่ให้ผู้โทรสับสน'
