วิธีจัดงานปาร์ตี้ที่เคลื่อนไหว – และทำให้มันสนุกสำหรับเพื่อนของคุณจริงๆ

“เฮ้ คุณอยากจะมาใช้เวลาทั้งวันช่วยฉันแพ็คชีวิตลงกล่องฟรีๆ ไหม?” คุณอาจไม่ถามเพื่อนและครอบครัวมากนักแต่นี่ไม่ใช่ความคิดดีๆ ของผู้คนมากนัก ถึงกระนั้น บางครั้ง คุณไม่สามารถย้ายบ้านได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือสักเล็กน้อย และนั่นคือที่มาของการจัดปาร์ตี้ย้ายบ้าน

การย้ายบ้านใหม่มักทำให้เกิดความเครียด ดังนั้นการอยู่ร่วมกับคนที่คุณรักอาจเป็นเพียงเครือข่ายสนับสนุนที่คุณต้องการ ด้วยการเชิญเพื่อนและครอบครัวมาช่วยในช่วงการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรับมือกับการทำงานหนักร่วมกันในขณะเดียวกันก็สร้างประสบการณ์เชิงบวกและแบ่งปันร่วมกัน...ก็หวังว่านะ

คล้ายกับบางส่วนอื่น ๆเราได้นำเสนอไว้ว่า งานปาร์ตี้ที่เคลื่อนไหวได้นั้นต้องมีทั้งการปฏิบัติจริงและความสนุกสนาน แทนที่จะจ้างคนขนย้ายมืออาชีพหรือขนย้ายให้เสร็จสิ้นเพียงลำพัง เรามาเปลี่ยนมันให้เป็นช่วงเวลาหนึ่งกันดีกว่า — เหตุผลของการเฉลิมฉลอง

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างระหว่างการบอกว่าคุณกำลังจัดปาร์ตี้เคลื่อนที่กับจัดงานปาร์ตี้จริงๆ ดังนั้นควรล่อลวงเพื่อนของคุณให้ช่วยเหลือโดยแสร้งทำเป็นว่าจะทำให้คุณตกอยู่ในอันตราย คำถามจริงๆคือ: อะไรจริงๆ แล้วเป็นปาร์ตี้เคลื่อนที่ใช่ไหม? แล้วจะโยนอันไหนดีล่ะ? เราถามผู้จัดงานมืออาชีพที่มีความรู้เรื่องการจัดบ้านอย่างถูกต้องว่าพวกเขาจะจัดงานสังสรรค์ที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

ปาร์ตี้ที่กำลังเคลื่อนไหวคืออะไร?

กล่าวโดยสรุป งานปาร์ตี้ที่เคลื่อนไหวนั้นเป็นการผสมผสานระหว่างการรวมตัวทางสังคมและความพยายามในแต่ละวัน เป็นโอกาสที่จะขอความช่วยเหลือจากเพื่อนและครอบครัวในการบรรจุหีบห่อ จัดระเบียบ หรือแม้แต่แกะกล่องเพื่อแลกกับอาหาร ความสนุกสนาน และมิตรภาพดีๆ แทนที่จะเข้าใกล้วันที่ต้องย้ายเป็นงานบ้าน ปาร์ตี้ที่เคลื่อนไหวกลับมองว่ามันเป็นงานที่ต้องร่วมมือกัน

“การย้ายปาร์ตี้ไม่ใช่แค่ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นการทำให้ประสบการณ์ที่ตึงเครียดมีความสนุกสนานมากขึ้นด้วย” กล่าวนิกกี้ เบลล์, การจัดงานอย่างมืออาชีพ ที่ Just Us Organizing "ผู้คนผูกพันกันในเรื่องงานร่วมกัน และเป็นวิธีที่ดีในการเปลี่ยนวันอันหนักหน่วงให้กลายเป็นวันแห่งการเฉลิมฉลอง"

ปาร์ตี้ขนย้ายยังสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ บางคนเป็นเจ้าภาพก่อนวันย้าย โดยแขกจะช่วยห่อและติดป้ายสัมภาระ หลายๆ คนเลือกที่จะจัดงานปาร์ตี้หลังย้าย ซึ่งทำให้บ้านหลังใหม่รู้สึกเหมือนอยู่บ้านเร็วขึ้น ไม่ว่าจะรูปแบบไหนก็ตาม แนวคิดก็คือ การผสมผสานการทำงานเข้ากับความสนุกสนาน

วิธีจัดปาร์ตี้ขนย้ายอย่างมืออาชีพ

ถ้าคุณเป็นและต้องการจัดงานสังสรรค์เล็กๆ น้อยๆ สนุกสนานกับเพื่อนและครอบครัว คุณสามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 วางแผนรายละเอียด:

"เริ่มต้นด้วยการเลือกวันที่และเวลาสำหรับงานปาร์ตี้ย้ายของคุณ" นิกกี้แนะนำ "พิจารณาขอบเขตของงาน: นี่เป็นงานปาร์ตี้แพ็คของก่อนย้ายหรืองานฉลองแกะกล่อง? ตัดสินใจว่างานไหนที่คุณต้องการความช่วยเหลือและต้องการคนกี่คน"

ส่งคำเชิญตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่ว่าจะทางข้อความ อีเมล หรือหน้ากิจกรรมโดยเฉพาะ และระบุสิ่งที่คาดหวังให้เจาะจง เช่น แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าจำเป็นต้องนำรองเท้าหรือถุงมือที่แข็งแรงมาด้วย

ขั้นตอนที่ 2 สร้างแผนเกม:

ก่อนที่แขกจะมาถึง ให้จัดระเบียบงานเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้ มอบหมายบทบาทตามจุดแข็งหรือความชอบของผู้คน: คนที่ใส่ใจรายละเอียดสามารถจัดการกล่องติดฉลากได้ ในขณะที่เพื่อนที่เข้มแข็งอาจเน้นไปที่การยกเฟอร์นิเจอร์ การระบุวาระการประชุมที่ชัดเจนจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้ทุกคนดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3 ตุนวัสดุสิ้นเปลือง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ขนย้ายจำนวนมากเช่นนี้ปากกา+เกียร์ กล่องเก็บของแบบเคลื่อนย้ายได้ขนาดกลางรีไซเคิลจาก Walmart-, และเครื่องหมายผ้าแบบล้างทำความสะอาดได้พื้นฐานจาก Amazon- การมีเครื่องมือพิเศษ เช่น เครื่องตัดกล่องหรือตุ๊กตา ก็สามารถช่วยเร่งกระบวนการได้ วางวัสดุเหล่านี้ไว้ในจุดที่เข้าถึงได้ เพื่อให้ผู้คนสามารถหยิบจับสิ่งที่ต้องการได้โดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดอารมณ์:

"เพลย์ลิสต์สามารถช่วยรักษาระดับพลังงานให้อยู่ในระดับสูงได้" แนะนำแกรี วอล์คร, Marie Kondo ผู้จัดงาน Life Doula "คัดสรรเพลงที่มีจังหวะสนุกสนานมาเล่นเป็นแบ็คกราวน์ หรือให้ใครสักคนเข้ามาเป็นดีเจ"

การตกแต่งพื้นที่แม้จะแค่ใช้ลูกโป่งหรือป้ายเทศกาล ก็สามารถทำให้งานรู้สึกเหมือนงานบ้านน้อยลงและเป็นเหมือนการเฉลิมฉลองมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 5 จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม:

Gayle แนะนำว่าคุณต้องเติมของว่าง เครื่องดื่ม หรือแม้แต่บริการส่งพิซซ่าหรือบาร์บีคิวให้กับผู้ช่วยของคุณ “สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงถึงความซาบซึ้งของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทุกคนได้พักผ่อนและเข้าสังคมอย่างเป็นธรรมชาติด้วย” Gayle กล่าว "อย่าลืมปฏิบัติตามข้อจำกัดด้านอาหารหากเป็นไปได้"

ขั้นตอนที่ 6 ทำให้มันสนุก:

รวมเกมหรือความท้าทายเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ มีชีวิตชีวา เช่น เสนอรางวัลสำหรับกล่องที่บรรจุดีที่สุดหรือผู้ที่ถือของมากที่สุด คุณสามารถสร้าง "แคปซูลเวลา" ได้โดยขอให้แขกจดความทรงจำที่ชื่นชอบจากสถานที่เก่าเพื่อพาคุณไปที่บ้านใหม่

โปรดจำไว้ว่าแม้จะมีการวางแผนที่ดีที่สุด แต่สิ่งต่างๆ ก็อาจไม่เป็นไปตามสคริปต์ได้ ปรับตัวได้ และจำไว้ว่าเป้าหมายสูงสุดคือการทำให้วันที่ต้องเคลื่อนไหวมีความเครียดน้อยลงและสนุกสนานมากขึ้น อย่าเหงื่อออกหากมีคนทำไม่ได้หรืองานบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้

การจัดงานปาร์ตี้ขนย้ายเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเปลี่ยนวันย้ายที่อาจตึงเครียดให้เป็นโอกาสในการเฉลิมฉลอง ไม่ว่าจะเป็นการเก็บความทรงจำอันล้ำค่าหรือการใช้ชีวิตในสถานที่ใหม่ ปาร์ตี้ที่เคลื่อนไหวได้ช่วยให้คุณแบ่งปันประสบการณ์กับคนที่สำคัญที่สุด

ดังนั้นคราวหน้าเมื่อใกล้ถึงวันย้าย อย่ากลัวเลย จัดเลย! ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง มันอาจกลายเป็นหนึ่งในความทรงจำที่คุณชื่นชอบระหว่างการเดินทางสู่บ้านใหม่ของคุณ