วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลบน iPhone - เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการรักษากล่องจดหมายของคุณภายใต้การควบคุม

คุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าอีเมลจะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณเมื่อใด แต่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะจัดการกับอีเมลเมื่อใด

ในสมัยก่อน ก่อนที่สมาร์ทโฟนที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะแพร่หลาย อีเมลจะมาถึงก็ต่อเมื่อนั่งที่คอมพิวเตอร์ของคุณโดยเปิดและตรวจสอบโปรแกรมเฉพาะเท่านั้น ตอนนี้พวกเขาเข้ามาผ่านการแจ้งเตือนทันที และมันง่ายเกินไปที่จะรู้สึกกดดันในการจัดการกับพวกเขาทันที หรือแย่กว่านั้นคืออ่านและลืมเกี่ยวกับพวกเขาที่สร้างปัญหาที่ตามมา

มีวิธีอื่นสำหรับ iPhone: การแจ้งเตือนทางอีเมล หากคุณไม่พร้อมที่จะจัดการกับอีเมลทันที คุณสามารถบอกให้อุปกรณ์ของคุณเตือนคุณในหนึ่งชั่วโมง ต่อมาในวัน พรุ่งนี้ หรือตามเวลาและวันที่ที่กำหนดเองที่คุณเลือก ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้การแจ้งเตือนทางอีเมล ง่ายๆ แต่มีประโยชน์มากนั่นจะเปลี่ยนวิธีจัดการกล่องจดหมายของคุณ

วิธีใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลบน iPhone ของคุณ

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม

2. ปัดไปทางซ้ายบนอีเมลที่คุณต้องการเตือนความจำ

3. แตะ "เตือนฉัน" จากเมนูป๊อปอัป และเลือกว่าคุณต้องการเตือนเมื่อใด คุณสามารถรับได้ภายในหนึ่งชั่วโมง หลังช่วงเย็น (21.00 น. ตามเวลาท้องถิ่น) เช้าวันพรุ่งนี้ (08.00 น. ตามเวลาท้องถิ่น) หรือตามเวลาและวันที่ที่คุณเลือก

แต่บางครั้งคุณอาจจะได้เปิดอีเมลเพื่ออ่านมันแล้ว ไม่มีปัญหา คุณตั้งการช่วยเตือนจากตรงนั้นได้เช่นกัน

2. แตะ “เตือนฉัน” ในเมนูที่ปรากฏด้านล่าง

3. เลือกเวลาที่เหมาะกับคุณ

แล้วถ้าคุณใช้แอป Gmail ล่ะ?

แน่นอนว่านี่จะไม่มีประโยชน์มากนักหากคุณไม่ได้ใช้แอป Mail ของ — และโดยส่วนตัวแล้วฉันไม่ทำ โชคดี ถ้าคุณใช้ Gmail มีฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างน่าทึ่งที่เรียกว่า Snooze ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกันมาก

วิธีการใช้งานบน iPhone:

3. เลือกเวลาที่คุณต้องการให้อีเมลปรากฏอีกครั้ง คุณสามารถเลือกเวลาได้สี่ชุดหรือคุณสามารถเลือกเวลาและวันที่ที่คุณเลือกได้

คุณสามารถทำได้จากภายในอีเมลเช่นนี้

2. กดจุดสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ

3. แตะ “เลื่อน”

4. เลือกเวลาที่คุณต้องการให้อีเมลปรากฏอีกครั้ง

หากคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราวโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือต้องการกลับมาที่อีเมลนั้นก่อนที่จะกลับมา คุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่ปิดเสียงได้ผ่านเมนูด้านข้างใต้ "ปิดเสียงเตือน"

ความคิดสุดท้าย

ในฐานะฟรีแลนซ์ ฉันพบว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลมีค่ามาก เป็นวิถีชีวิตที่ต้องบังคับตัวเองให้ใช้เวลาหยุดแทนที่จะจัดสรรวันหยุด จึงต้องรักษาวินัยไม่ให้เหนื่อยหน่าย ด้วยเหตุนี้ การเลื่อนอีเมลสำคัญออกไปจนกว่าจะถึงเวลาไปทำงานครั้งถัดไปจึงมีประโยชน์อย่างยิ่ง

โดยไม่ต้องกังวลว่าอีเมลจะถูกลืม คุณก็สามารถลืมมันไปจากใจและกลับมาอ่านอีกครั้งเมื่อคุณสามารถให้ความสนใจได้อย่างเต็มที่

และหากต้องมีการตอบกลับยาวๆ คุณจะไม่ต้องแตะหน้าจอโทรศัพท์อย่างเชื่องช้า เพียงกำหนดเวลาเมื่อคุณอยู่บ้านใกล้กับแล็ปท็อป

โดยรวมแล้ว มันเป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ทุกคนควรมีในชุดเครื่องมือ iPhone ของตน