如果有一個空間會很快變得雜亂無序,那麼它就是一個。在筆記本、紙張、筆、記事本和看似無窮無盡的便條之間,你的工作空間可能會成為一個給你帶來比結構更多壓力的區域。這不僅在視覺上沒有吸引力,而且也不是一種實用的生活或工作方式——哎呀!

無論您是想佈置公寓辦公桌、宿舍辦公桌還是小型在家辦公空間,這些井井有條的空間都會激勵您創建一個整潔的區域,讓您可以完成待辦事項。另外,我們正在分享一些技巧和有用的這將使您輕鬆維護有序的辦公桌。愉快的工作等著您。

1.利用牆面空間

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整理辦公桌時,很容易忘記並非所有有用空間都直接位於桌面上。如果您有可以利用的牆面空間,請務必充分利用。這個別緻的工作區證明,只需一個簡單的金屬網格就可以將紙張和筆記從工作表面上提起。使用網格來懸掛最新的會議記錄、待辦事項清單或日曆。

2. 舉起電腦

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使用升高的電腦或筆記型電腦支架意味著您的辦公桌上有更多的空間可以伸展。它看起來也更加精簡和有組織。有些架子甚至有內置的架子和抽屜,以供額外使用。

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大多數顯示器支架都是為了抬起您的電子設備而設計的,但是,這種設定表明您可以透過選擇超長的支架來獲得更多空間。雖然雙顯示器支架可用於存放兩個螢幕,但它們也可用於在其上放置其他辦公室釘書釘。嘗試將筆架、揚聲器、充電器或記事本放在大型顯示器支架上,以充分利用工作表面。

4.檢查好你的辦公桌抽屜

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辦公桌抽屜裡的東西也很重要。與其把辦公室弄得一團糟,不如把辦公室必需品放在小空間裡,讓一切保持整潔。。將類似的物品相互分組(例如收納盒中的鋼筆和另一個收納盒中的螢光筆),以便您可以輕鬆獲得所需的任何物品。

5.建立檔案製度

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有時您只是需要比辦公桌所能提供的更多的空間 - 但這沒關係!如果您嘗試減少辦公室必需品的數量但似乎無法減少,請使用簡單的文件櫃或儲物箱來存放多餘的東西。這是處理額外材料和必需品的更明智的方法,而不是把所有東西都擠到桌面上——這只會在以後帶來更多的挫折感。

6. 把你的待辦事項放在公告板上

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當你的待辦事項清單擺在你面前時,你可能會更有動力去解決它。這就是使用公告板可以派上用場的地方。將您的清單以及任何其他提醒或註釋固定在其中,以便將其放在首位。使用公告板還可以確保您不會放錯任何重要的文件,並且可以釋放工作檯面上的空間。

7.使用組織者的組合

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有時,組織起來的最佳方法是使用物品組合,這張桌子就是一個完美的例子。嘗試使用帶有抽屜、小隔間、架子或插槽的收納盒,您可以將最常用的辦公用品放入其中。這樣,您就可以測試最適合您的系統。 (劇透:可能只是各種各樣的!)

8.嘗試使用鐵絲籃

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將收到或發出的文書整理在鐵絲籃中。這樣,您的辦公桌上就不會出現可能讓您無法專注於工作的隨意紙張和帳單。使用信件托盤是另一種存放閒暇時需要保管的材料的簡單方法。

9. 保持一切都抬起來

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為了充分利用您的工作空間,您必須維護一個為您提供充足空間的桌面。這可能意味著您需要使用架子來存放您的用品。如果懸掛式收納選項可以為您提供更多展開和工作的空間,請不要害怕使用它。在牆上鑽任何東西之前,請務必先諮詢您的房東。

10.保持日曆清晰

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最後但並非最不重要的一點(也可以說是最重要的),使用兼作議程的桌墊來檢查您的日曆。這可以幫助您消除對計劃表的需求,並且可以輕鬆地在上面進行書寫和打字。

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