辦公室的小雜亂讓你感到不知所措,真的會擾亂你的工作日!您是否夢想過擁有一間寬敞的家庭辦公室,配有一張大辦公桌、充足的光線以及可存放所有物品的空間?我也是!但不幸的是,我被困在一個狹小的空間裡。
如果情況確實令人難以承受並且您不知道該怎麼辦——請不要擔心。你並非沒有希望。你只需要一個計劃。
我採訪了兩位專業組織者,了解他們的最佳建議,告訴你當你因為辦公室的小雜亂而感到不知所措時該怎麼做。他們的不僅會改變您辦公室的美感 - 它們實際上可以幫助提高生產力。
當你對辦公室的小雜亂感到不知所措時該怎麼辦
以下是兩位最優秀的專業組織者如何整理小型家庭辦公室並建立系統,以便他們的客戶在未來不會感到不知所措。
1. 整理
(圖片來源:艾米查)
當談到辦公桌雜亂時,少即是多。專業組織者和創辦人樣品屋,埃琳唐納森告訴我最好從。 「首先要消除不必要的物品和文書工作。僅將您真正需要的東西放在辦公桌上,以減少任何視覺幹擾。辦公桌或工作區域中的物品越少,肯定會讓空間感覺更大! ”
把舊文件、筆記、收據、空信封或任何沒有用途的東西丟掉。給自己買一個新的廢紙簍可以讓這件事變得更容易,就像這樣亞馬遜有售木製垃圾桶。
2. 擁抱你的風格
(圖片來源:艾米查)
專業組織者和創辦人日常井井有條,艾米查告訴我,擁抱你的組織風格可以改變遊戲規則。 「在組織小型辦公室時,沒有一刀切的解決方案。我們中的一些人是天生的『囤積』愛好者,而有些人則是『囤積』的人,」她解釋道。
關鍵是找到最適合你的方法並堅持下去。 “對於某些人來說,整潔、開放的工作空間令人平靜,而另一些人則需要視野開闊才能保持正軌。擁抱你的個人風格,不要試圖成為別人。”
如果您想讓一切都在您的視線範圍內,我們找到了一些為您的設定。
3. 自訂您的設置
(圖片來源:艾米查)
一旦你確定了你的組織風格,查建議發揮你的優勢並調整你的設定以適應你自然的最佳工作方式。
「收拾東西的人可以充分利用抽屜和櫥櫃,而‘東西’愛好者可能會發現桌面文件架和釘板更有幫助。
4.投資智慧儲存解決方案
即使您的預算緊張,投資各種項目也至關重要。這不僅會讓您的生活更輕鬆,而且最終會幫助您提高工作效率。
“投資於高效選項如、櫥櫃和架子來創造垂直空間。像這樣的簡約風格辦公桌將充分利用您有限的空間,」唐納森說。
您應該擁有各種整理產品,從桌面物品到抽屜和架子內部的隔板和籃子。
5.創建電纜管理系統
(圖片來源:PB Teen)
唐納森表示,到處都是電纜不僅難看,而且可能會分散注意力。
她建議透過使用其中一種整理和隱藏電纜來整理您的工作空間c秩序組織者來自 陶器穀倉青少年減少視覺混亂,營造乾淨、平靜的外觀。
6.選擇簡約的裝飾
(圖片來源:阿曼達·勞倫·卡斯)
雖然每個人都有自己的喜好,但唐納森認為最好在家庭辦公室採用簡約的裝飾方案,以創造盡可能平靜的環境。
「選擇通風或平靜的配色方案和簡約的裝飾來營造寧靜的環境。選擇光線,並融入促進放鬆的植物或藝術品。淺色總是會讓小房間感覺更大,」她告訴我。
7. 堅持下去
(圖片來源:PB Teen)
唐納森建議就位以盡可能保持一切乾淨整潔。 「一旦你建立了完美的辦公室,工作就不會就此結束,」她說。
「建立每日和每週的例行程序來整理你的工作空間,以始終保持一個整潔、平靜的環境。這可以很簡單,只需在每週結束時花十分鐘檢查一下辦公桌上的這些筆記,看看您是否仍然需要它們,或者是否可以扔掉它們! ”
制定計劃並堅持下去。但要給自己恩典。如果你星期二沒有照計畫整理雜物,也可以在星期三整理。我們都很忙。
8. 不要忽視數字混亂
(圖片來源:PB Teen)
不只是我們辦公桌上的物品會讓我們不知所措。數位混亂對我們大多數人來說都是一個問題。
「即使是桌面上最小的圖示也可能像一堆實體文件一樣分散注意力,」查說。 “通過刪除不必要的項目並每週花 15 分鐘來整理文件,保持良好的數位衛生。”
常見問題解答
您應該如何開始組織一個小型辦公室?
開始清理雜亂,整理一間小型辦公室。首先,處理桌面或任何可見的表面。然後從抽屜裡取出不需要的東西。
哪些類型的產品最適合小型辦公室組織?
您需要準備各種各樣的東西來整理雜亂的東西。但從存放較大物品的籃子、存放書寫工具的杯子以及存放所有充電器的電線收納盒開始,您不會出錯。
與專家見面
現在您感覺壓力減輕了,並且有了計劃——這裡有一些提示可以幫助您。一次只處理一個區域,並嘗試扔掉六個月內沒有使用過的任何東西。我保證你能渡過難關!