ผู้เชี่ยวชาญเผย 7 เคล็ดลับง่ายๆ ในการจัดโต๊ะรกๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (และสุขภาพจิตของคุณด้วย)

มีศิลปะในการจัดโต๊ะและรักษาให้เป็นรูปเรือ ดังนั้นเราจึงโทรหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีจัดโต๊ะของเราให้เป็นระเบียบ

ดังสุภาษิตที่ว่า 'โต๊ะเรียบร้อย จิตใจเป็นระเบียบเรียบร้อย' ถือเป็นอัจฉริยะพิสูจน์แล้วว่าค่อนข้างสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพจิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานใน-

'ในฐานะอดีตผู้ช่วยผู้บริหาร ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดโต๊ะอย่างดีเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด' Emily Mills กล่าว 'ในสภาพแวดล้อมที่บ้าน ซึ่งโต๊ะอาจใช้งานได้หลายวัตถุประสงค์ เช่น การทำงานทางไกล การบ้านของเด็กๆ และเอกสารในครัวเรือน การเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญ'

แคลร์ อีแวนส์โค้ชการบริหารเวลาและประสิทธิผลและเป็นผู้เขียนการบริหารเวลาสำหรับหุ่นจำลองพูดว่า 'หากพื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบวุ่นวายและทำให้คุณเครียด หรือทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำสิ่งต่างๆ ให้จัดสถานที่ให้เรียบร้อย สถานที่สำหรับทุกสิ่งและทุกสิ่งอยู่ในที่ของมัน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงานเมื่อคุณต้องการค้นหาบางสิ่ง ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ โฟลเดอร์ หรือชิ้นส่วนเครื่องเขียน ใช้ระบบที่เหมาะกับคุณ

'การมีโต๊ะที่เป็นระเบียบไม่ได้หมายความว่าโต๊ะจะต้องชัดเจนและเรียบง่าย โต๊ะที่ “รก” อาจเป็นสัญญาณของความคิดสร้างสรรค์หรืองานที่กำลังดำเนินอยู่ ทุกคนแตกต่างกัน บางคนชอบให้สิ่งของอยู่ใกล้ๆ ซึ่งอาจหมายถึงการถูกมองข้าม คนอื่นๆ มักถูกรบกวนด้วยสิ่งยุ่งเหยิงและไม่มีอะไรอื่นนอกจากแล็ปท็อปของพวกเขา

จากไปจนถึงโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดและนิสัยการรักษาความสะอาด นี่คือเคล็ดลับการทำงานในชีวิตจริงของผู้เชี่ยวชาญของเรา...

จัดโต๊ะอย่างไรให้ได้ผล

เริ่มต้นด้วยการจัดวางให้เป็นระเบียบ จากนั้นรีเซ็ตพื้นที่ทำงานของคุณโดยจัดสรรรายการต่างๆ เพื่อเก็บไว้บนเดสก์ท็อป และรายการที่จะจัดวางลงในลิ้นชักหรือชั้นวางใกล้เคียง

เมื่อถึงจุดนั้น คุณจะต้องพัฒนาระบบสำหรับลิ้นชักของคุณ และสร้างช่องสำหรับใส่ของเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจส่งเสียงดังลั่นอยู่ข้างใน

สุดท้ายนี้ จัดการพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยโซลูชันสำหรับสมาชิกในครอบครัวที่แชร์พื้นที่ทำงานกับคุณและกลยุทธ์ในการรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย

ทำไมการจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบจึงสำคัญ?

อดีตผู้ช่วยผู้บริหารเอมิลี่ มิลล์สกล่าวว่า 'พื้นที่ทำงานที่ไม่เกะกะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสุขภาพจิต ทำให้เกิดความรู้สึกสงบและช่วยให้มีสมาธิ การจัดลำดับความสำคัญตามหลักสรีระศาสตร์ยังเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องความเป็นอยู่ที่ดีทางกายภาพของคุณโดยการลดความเสี่ยงของความเครียดหรือการบาดเจ็บ

'การตั้งค่าที่เป็นระเบียบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประชุมเสมือนจริง เนื่องจากจะรักษาบรรยากาศของความเป็นมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ พื้นที่ทำงานที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและอำนวยความสะดวกในการทำงานที่มีสมาธิ ท้ายที่สุด พื้นที่ทำงานที่ได้รับการจัดการอย่างดีเอื้อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงระหว่างงานและความรับผิดชอบส่วนบุคคลได้อย่างราบรื่น รวมถึงความสามารถในการปรับตัว ซึ่งเป็นข้อกำหนดสำหรับทุกไลฟ์สไตล์ของเรา'

7 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการจัดโต๊ะ

1. ลดความยุ่งเหยิง

ลิซ่า โคผู้จัดงานมืออาชีพให้คำแนะนำว่า 'เพื่อให้การใช้พื้นที่ทำงานของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะเก็บเฉพาะสิ่งของที่คุณใช้เท่านั้น ดังนั้น การแยกขยะอย่างไร้ความปราณีจะทำให้มีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้น จัดสรรเวลาไม่กี่นาทีในตอนท้ายของวันเพื่อเคลียร์เดสก์ท็อปของคุณและนำทุกอย่างกลับเข้าที่ เพื่อให้โต๊ะทำงานของคุณกลายเป็นพื้นที่สงบและเป็นมิตรในวันรุ่งขึ้น'

Emily Mills แนะนำให้จัดตารางเวลาเซสชันปกติเพื่อลดความยุ่งเหยิง: 'อาจทำเช่นนี้สัปดาห์ละครั้ง เพื่อลบรายการที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป และประเมินอีกครั้งว่าสิ่งใดควรอยู่บนเดสก์ท็อป'

2. ตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้บนเดสก์ท็อป

นี่คือรายการสิ่งสำคัญสำหรับเดสก์ท็อปของ Emily Mills:

• 'จอภาพและแล็ปท็อป (พร้อมขาตั้งจอภาพหากจำเป็น เพื่อให้หน้าจออยู่ในระดับสายตาเพื่อหลีกเลี่ยงอาการปวดคอ) รวมถึงแป้นพิมพ์และเมาส์ หากใช้
• สมุดบันทึกหรือสมุดวางแผน
• ที่ใส่ปากกาพร้อมอุปกรณ์การเขียนที่จำเป็น
• โคมไฟตั้งโต๊ะแบบนี้โคมไฟตั้งโต๊ะ Baldwin จาก John Lewisเพื่อแสงสว่างที่เหมาะสม
• ถาดเล็กๆ สำหรับใส่สิ่งของต่างๆ เช่น คลิปหนีบกระดาษ
• เอกลักษณ์ส่วนตัว เช่น กรอบรูปเล็กๆ หรือต้นไม้ เพื่อทำให้พื้นที่ดูน่าดึงดูดโดยไม่ทำให้พื้นที่มากเกินไป
• 'นอกจากนี้ ให้ใช้ที่เก็บสายหรือคลิปเพื่อเก็บสายไฟให้เรียบร้อยและไม่เกะกะ' เหล่านี้คลิปสายเคเบิลจาก Amazonพอดีกับบิลอย่างดี

Lisa Coe จะเพิ่มที่รองแก้วในรายการนั้น เพื่อปกป้องโต๊ะของคุณจากเครื่องดื่มร้อน และแนะนำว่า 'หากคุณมีอุปกรณ์จำนวนมากที่ต้องชาร์จ แผ่นรองชาร์จเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการมีที่ชาร์จหลายก้อนสะสมอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ '

เพื่อนร่วมจัดงานมืออาชีพแคทเธอรีน แบล็คเลอร์เชื่อในการมีเครื่องจับเวลาต้มไข่แบบโบราณหรือเครื่องจับเวลาอุปกรณ์ที่พร้อมสำหรับจัดการเวลาที่ใช้ในงานต่างๆ เช่นกัน: "เห็นได้ชัดว่าโทรศัพท์มือถือมีฟังก์ชันนี้ แต่ก็มีสิ่งล่อใจจากโซเชียลมีเดียและการส่งข้อความเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจของคุณ"

3. จัดเรียงโครงการที่ 'กำลังดำเนินการ' ไว้

ที่ปรึกษาคอนมารีซู สเปนเซอร์ไม่แนะนำให้ใส่ถาดใน: 'สิ่งนี้อาจล้นได้อย่างรวดเร็ว' เธอเตือน 'ฉันชอบที่จะใช้ที่ใส่นิตยสารเช่นเหล่านี้มาจากที่อยู่อาศัยแทน. ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บเอกสารในแนวตั้งได้ซึ่งใช้พื้นที่น้อยลง และง่ายต่อการพลิกดูบันทึกย่อของคุณเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง ฉันใช้กระเป๋าสตางค์พลาสติกข้างในเพื่อเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน สำหรับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ที่เก็บถาวร ฉันจะใช้ไฟล์ box (เช่นสิ่งเหล่านี้จาก Pukka Stationery มีจำหน่ายที่ Amazon-

4. จัดระบบลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณ

นินจาขององค์กรในที่ทำงาน Emily Mills พัฒนาระบบนี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร:

'ใช้ลิ้นชักด้านบนสำหรับสิ่งของที่คุณใช้เป็นประจำ แต่ไม่จำเป็นต้องวางไว้บนเดสก์ท็อป ซึ่งอาจรวมถึงปากกา ดินสอและปากกาเน้นข้อความ กระดาษโน้ต กระดาษจดบันทึก ที่ชาร์จ และสายเคเบิล (ขดและมัด)

'ในลิ้นชักกลาง ให้เก็บของที่ใช้ไม่บ่อย เช่น ซองจดหมาย แสตมป์ ที่เย็บกระดาษ ที่เจาะรูและเครื่องมืออื่นๆ และแบตเตอรี่สำรอง

'ลิ้นชักด้านล่างสามารถเก็บของชิ้นใหญ่หรือใช้เป็นครั้งคราว เช่น แฟ้มและแฟ้มกล่อง อุปกรณ์เครื่องเขียนเพิ่มเติม และวัสดุทำการบ้านของเด็กๆ ที่ไม่จำเป็นทุกวัน'

5. จัดเรียงของเล็กๆ น้อยๆ

หากลิ้นชักของคุณมีปากกาและคลิปหนีบกระดาษระเบิด คุณต้องมีที่เก็บของในรูปแบบของ a-

นักแยกขยะและผู้จัดงานมืออาชีพจานีน แมคโดนัลด์เผยว่า 'ฉันใช้ภาชนะเพื่อสร้างช่องภายในลิ้นชัก คุณสามารถใช้ขวดเล็กๆ สำหรับใส่คลิปหนีบกระดาษและหนังยาง กล่องโทรศัพท์มือถือเก่าๆ สำหรับใส่กระดาษโน้ต หรือกระป๋องเก่าสำหรับใส่ปากกาและดินสอ จัดเก็บสมุดบันทึกในแนวตั้งโดยให้สันขึ้นเพื่อประหยัดเวลาในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ กล่องรองเท้าจะจัดเก็บไว้ในลิ้นชักอย่างเป็นระเบียบ'

6. ทำให้อเนกประสงค์สำหรับชีวิตครอบครัว

หากคุณเป็นเจ้าของโต๊ะตั้งแต่เก้าโมงถึงห้าโมงเย็นในวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ต่อไปนี้คือวิธีป้องกันไม่ให้โต๊ะที่จัดอย่างสวยงามของคุณกลายเป็นเรื่องยุ่งวุ่นวาย:

Lisa Coe แนะนำว่า 'ติดป้ายไว้ที่ลิ้นชักโต๊ะแต่ละลิ้นชัก เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าของต่างๆ อยู่ที่ไหน จัดสรรไฟล์นิตยสารให้กับสมาชิกแต่ละคนในครอบครัว เพื่อให้ทุกคนมีพื้นที่สำหรับสิ่งของของตนเองเช่นกัน'

จานีน แมคโดนัลด์กล่าวว่า 'หากคุณต้องการเก็บเอกสารต้นฉบับที่เป็นฉบับพิมพ์ ให้เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวโดยมีแท็บสำหรับแต่ละส่วน เพื่อเป็นข้อมูลสำรอง ให้ถ่ายรูปหรือสแกนและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ

คริสซี่ ฮอลตันผู้จัดงานมืออาชีพของ Organize My House กล่าวว่า 'ในการจัดระเบียบการบ้านของเด็กๆ' ควรมีภาชนะสำหรับแต่ละวิชา ลูกสาวของฉันเรียน GCSE และเรามีชุดลิ้นชักใต้โต๊ะสำหรับวางสิ่งของต่อลิ้นชัก ซึ่งหมายความว่าเธอรู้แน่ชัดว่าจะหาทุกสิ่งได้ที่ไหน และทั้งหมดนี้รวมอยู่ในที่เดียว'

7.มีระบบการจัดการขยะ

หากปราศจากสิ่งนี้ เศษกระดาษ ตลับผงหมึก และบรรจุภัณฑ์ก็จะกินพื้นที่บนโต๊ะของเรา

ในประสบการณ์ของซู สเปนเซอร์ 'ถังขยะหรือตะกร้าเล็กสไตล์นี้จาก Dunelmที่สามารถเททิ้งได้ทุกวันเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะควบคุมมันได้ เก็บทุกอย่างไว้ในขณะที่คุณกำลังทำงาน จากนั้นแจกจ่ายให้กับการรีไซเคิลหรือขยะทั่วไปเมื่อสิ้นสุดวัน สำหรับตลับหมึกพิมพ์เปล่า ให้เตรียมกล่องเก็บไว้จนกว่าคุณจะมีชุดที่จะส่งออก"

รับรูปลักษณ์

คำถามที่พบบ่อย

สิ่งของต่างๆ ควรจัดวางบนโต๊ะอย่างไร?

แคเธอรีน แบล็กเลอร์มีเคล็ดลับ: "วางข้อศอกไว้บนขอบโต๊ะแล้วกวาดแขนเป็นครึ่งวงกลมเหนือพื้นผิว" นี่คือ “คุณสมบัติพิเศษ” ของพื้นที่โต๊ะทำงาน และควรมีสิ่งของสำคัญในชีวิตประจำวันไม่เกินครึ่งแขน เช่น แล็ปท็อป กระดาษจด และที่วางปากกา

'จากนั้นยืดแขนออกแล้ววาดครึ่งวงกลมให้ใหญ่ขึ้น พื้นที่นี้ควรมีรายการระดับถัดไป เช่น โคมไฟตั้งโต๊ะ และเอกสารเร่งด่วน มีอะไรอีกที่กินพื้นที่? หากมีไฟล์ที่คุณต้องปรึกษาเป็นระยะๆ ให้ย้ายไฟล์เหล่านั้นไปที่ชั้นวางหรือลิ้นชัก'

คุณจะซ่อนความยุ่งเหยิงบนโต๊ะได้อย่างไร?

Lisa Coe พูดง่ายๆ ว่า 'กุญแจสำคัญในการรักษาโต๊ะที่ไม่เกะกะคือการใช้ลิ้นชักโต๊ะอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเก็บสิ่งของที่มีประโยชน์ทั้งหมดไว้ใกล้มือแต่ให้พ้นสายตา'

แต่สำหรับบางคนเป็นสิ่งจำเป็น แคเธอรีน แบล็กเลอร์อธิบายว่า “สมองบางตัวจำเป็นต้องมีการแจ้งด้วยภาพเพื่อทำงานให้เสร็จ ดังนั้น พวกมันจะแย่กว่านั้นถ้าซ่อนมันไว้ไม่ให้ไกล! หากคุณอยู่ในแคมป์นั้น โต๊ะของคุณก็จะดู "ยุ่ง" มากกว่าคนอื่นๆ การใช้แฟ้มนิตยสารเพื่อเรียงเอกสารตั้งตรงสามารถป้องกันไม่ให้เลือดไหลบนพื้นผิวโต๊ะได้ คุณยังสามารถพยายามมีของด่วนที่สุดไว้บนโต๊ะ จากนั้นจึงเก็บไฟล์ล้นไว้ใกล้ๆ ตัว'

จัดโต๊ะแบบไม่มีลิ้นชักอย่างไร?

เอมิลี่ มิลส์ แนะนำให้เพิ่มชั้นวางลึกประมาณ 25 ซม. แบบนี้จาก Amazonเพื่อเก็บแฟ้มกล่อง) กล่องเก็บของ และถาดหรือตู้เก็บเอกสารขนาดเล็ก 'ใช้ชั้นวางหนังสือ แฟ้ม และเอกสารอ้างอิงที่อยู่ใกล้เคียง โดยจัดเรียงตามหมวดหมู่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย'

'เพิ่มกล่องเก็บของตกแต่งเช่นนี้จาก Harris และ Jonesหรือผู้ถือนิตยสารจาก Harris และ Jonesไปจนถึงชั้นวางสำหรับเก็บสิ่งของเบ็ดเตล็ด อุปกรณ์การเรียนของเด็กๆ และเอกสารในครัวเรือน ติดป้ายกำกับเหล่านี้เพื่อให้ระบุได้ง่าย

การเก็บรักษาถาดไฟล์แบบนี้จาก Rymansหรือกถัดจากโต๊ะจะจัดการเอกสารเข้าและออกเพื่อให้โต๊ะทำงานของคุณปลอดจากกระดาษที่รกรุงรัง'