การจัดการโครงการต่อเติมหรือปรับปรุงบ้านเป็นเรื่องง่ายที่จะช่วยคุณลดต้นทุนและอยู่ในงบประมาณในโครงการปรับปรุงบ้านทั้งหมดของคุณ แม้ว่าการจ้างใครสักคนจะช่วยลดความกดดัน แต่ข้อเสียคือต้นทุน แต่การจะพูดแบบนั้น เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องตระหนักดีถึงสิ่งที่จำเป็นหากคุณเลือกที่จะรับบทบาทนี้ด้วยตัวเอง
สามารถทำได้ ดังนั้นเราจึงรวบรวมข้อมูลเชิงลึกและรายละเอียดที่คุณต้องการเพื่อตัดสินใจว่าอะไรจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการปรับปรุงบ้านของคุณ ตั้งแต่ข้อกำหนดรายวันของตำแหน่งงานไปจนถึงการจ้างผู้รับเหมาช่วง การจัดการเงินและภาษีมูลค่าเพิ่ม เราเน้นรายละเอียดทั้งหมดในการจัดการโครงการก่อสร้างด้วยตนเองในคู่มือนี้
เลื่อนดูความเชี่ยวชาญของเราต่อไปและหากคุณเป็นเช่นนั้นเราสามารถช่วยทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จได้เช่นกัน
- บริหารจัดการโครงการอย่างเต็มรูปแบบเมื่อ- ลองดูคำแนะนำของเรา
บทบาทของผู้จัดการโครงการคืออะไร?
การทราบวิธีจัดการโครงการส่วนขยายเริ่มต้นด้วยการจัดทำงบประมาณที่ดี ซึ่งถือเป็นการพิจารณาที่สำคัญของผู้จัดการโครงการ ของเราช่วยให้คุณพอนึกออกว่าคุณควรใช้จ่ายเท่าไรในการขยายบ้าน ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อต้องจัดสรรงบประมาณ
บทบาทของผู้จัดการโครงการคือวาดภาพและตกแต่งและตกแต่งที่คุณเลือก และส่งมอบบ้านที่สร้างเสร็จตามที่คุณต้องการ ภายในงบประมาณและระยะเวลาที่กำหนด วิธีนี้สามารถขจัดความเจ็บปวดจากการจัดโปรเจ็กต์ปรับปรุงบ้านได้ ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณต้องมุ่งเน้นคือการเลือกรูปลักษณ์และชำระเงิน
ใช้สัปดาห์ต่อสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถขยายเวลาหรือโครงการปรับปรุงใหม่ได้ตามกำหนดเวลา
นอกเหนือจากการรับผิดชอบในการก่อสร้างแล้ว พวกเขาควรดูแลผู้รับเหมาและ/หรือผู้รับเหมาช่วง รวมถึงการติดต่อกับผู้วางแผนของหน่วยงานท้องถิ่น การควบคุมอาคาร สุขภาพและความปลอดภัย และบริษัทสาธารณูปโภค สำหรับโครงการขนาดใหญ่ภายใต้สัญญาที่เป็นทางการ พวกเขาอาจมีบทบาทเป็นผู้ดูแลสัญญาหรือรับผิดชอบในการแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญอิสระในตำแหน่งนี้
พวกเขาจะประสานงานทีมออกแบบที่เหลือและที่ปรึกษามืออาชีพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ซึ่งอาจรวมถึง:
- วิศวกรโครงสร้าง
- ที่ปรึกษาเรื่องต้นไม้
- นักนิเวศวิทยา
- ผู้เชี่ยวชาญด้านอาคารประวัติศาสตร์
- นักโบราณคดี
(เครดิตภาพ: Will Pryce/Arcaid Images)
ทุกโครงการจำเป็นต้องมีผู้จัดการโครงการหรือไม่?
โดยทั่วไป,-และการเปลี่ยนแปลงภายในจำเป็นต้องมีผู้รับเหมาหลักมาประสานงานในการบริหารงานสร้าง อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วผู้จัดการโครงการอิสระจะไม่เกี่ยวข้อง คุณสามารถตัดสินใจรับผิดชอบเองได้ โดยมีนักออกแบบสถาปัตยกรรมอยู่เบื้องหลังคอยให้คำแนะนำและรายละเอียดการออกแบบตามที่ร้องขอ
สำหรับการปรับปรุงที่ใหญ่ขึ้นหรือซับซ้อนมากขึ้น บทบาทของผู้จัดการโครงการและผู้บริหารสัญญามักจะได้รับการจัดการโดยหัวหน้าสถาปนิก ซึ่งอาจร่วมกับผู้สำรวจปริมาณเพื่อให้การประเมินมูลค่าระหว่างกาลสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
สิ่งนี้อาจเหมาะกับคุณหากคุณมีเวลาหรือความรู้จำกัด และต้องการฝากงานไว้ให้กับผู้เชี่ยวชาญ นอกจากนี้ ยังมีบริการการจัดการโครงการโดยผู้เชี่ยวชาญจากสาขาอื่นๆ รวมถึงผู้สำรวจอาคารแบบเหมาลำและผู้สำรวจปริมาณ (rics.org) สมาชิกของสถาบันอาคารชาร์เตอร์ด-นักเทคโนโลยีสถาปัตยกรรมและแม้กระทั่งบางส่วนนักออกแบบตกแต่งภายใน-
ผู้จัดการโครงการบางรายยังให้บริการด้านการก่อสร้างดูแลการจัดระบบงานแทนผู้รับเหมาหลักอีกด้วย ในกรณีนี้ พวกเขายังรับผิดชอบในการกำหนดกำหนดการสร้าง และจัดการงบประมาณและกระแสเงินสด พวกเขาจะมีส่วนร่วมในการค้นหาและจัดการผู้รับเหมาช่วงและจัดหาวัสดุ โรงงาน และเครื่องมือ
แบ่งบทบาทได้มั้ยคะ?
เมื่อโครงการจัดการส่วนขยายหรือการปรับปรุง และขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของงานอาคาร การจัดการโครงการด้านต่างๆ สามารถดำเนินการโดยตัวแทนเพียงรายเดียว เช่น หัวหน้าสถาปนิก หรือแบ่งระหว่างบุคคลอื่น เช่น ผู้สำรวจปริมาณ ควบคุมงบประมาณและมีผู้รับเหมาหลักดำเนินการก่อสร้าง
การจ้างผู้จัดการโครงการมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
โดยปกติแล้ว เพื่อความสะดวกในการฝากองค์กรทั้งหมดไว้กับคนอื่น คุณจะต้องจ่ายราคา ค่าธรรมเนียมในการบริหารสัญญา (การมีส่วนร่วมและการจัดการผู้รับเหมาหลัก) แตกต่างกันไปตั้งแต่ 3 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าสัญญา (ต้นทุนรวมของงานก่อสร้าง)
ค่าธรรมเนียมสำหรับโครงการขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะสูงอย่างไม่เป็นสัดส่วนเนื่องจากต้นทุนคงที่ ในขณะที่เปอร์เซ็นต์สำหรับโครงการขนาดใหญ่จะอยู่ในระดับที่ต่ำกว่า หากผู้จัดการโครงการของคุณรับหน้าที่เป็นผู้รับเหมาและจัดการงานก่อสร้างด้วย ค่าธรรมเนียมก็จะสูงขึ้น
พวกเขาอาจคิดอัตรารายวันคงที่สำหรับเวลาของพวกเขา หรือทำงานบนพื้นฐานต้นทุนหลัก บวกด้วยอัตรากำไรคงที่ตั้งแต่ 20 ถึง 25 เปอร์เซ็นต์สำหรับงานขนาดเล็ก และลดลงเหลือ 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์สำหรับโครงการขนาดใหญ่
(เครดิตภาพ: เคธี่ลี)
ฉันสามารถรับหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการด้วยตัวเองได้หรือไม่?
การเป็นผู้จัดการโครงการของคุณเองในการขยายเวลาหรือปรับปรุงบ้านสามารถประหยัดค่าธรรมเนียมวิชาชีพในการบริหารสัญญาได้ และผู้ปรับปรุงบ้านจำนวนมากตัดสินใจที่จะรับมือกับความท้าทายนี้ โดยทำงานร่วมกับผู้รับเหมาหลัก
บางคนรับหน้าที่เป็นผู้รับเหมา จ้างผู้รับเหมาช่วงและพ่อค้าโดยตรง การจัดการโครงการปรับปรุงบ้านขนาดใหญ่เช่นนี้ถือเป็นความมุ่งมั่นที่ยิ่งใหญ่ แต่หากคุณทำหน้าที่ดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ อาจหมายถึงการประหยัดเงินได้มากถึง 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์
แม้ว่าในทางปฏิบัติ แม้ว่าผลตอบแทนจะมาก แต่โครงการที่ดำเนินการโดยเจ้าของมักจะใช้เวลานานกว่าจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และคุณต้องทำการบ้านก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของงานที่ทำเสร็จในแต่ละการซื้อขายนั้นตรงตามที่ต้องการ หากคุณไม่สรุปการซื้อขายของคุณอย่างถูกต้อง - เนื่องจากขาดความรู้ - งานส่วนถัดไปจะถูกระงับอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ในขณะที่งานแก้ไขหรือปรับปรุงในขั้นตอนก่อนหน้าเสร็จสิ้น ความล่าช้าเหล่านี้จะนำไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
หากท้ายที่สุดแล้ว คุณตัดสินใจว่าการจัดการโครงการเหมาะสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดสรรกองทุนฉุกเฉินที่เหมาะสม (อย่างน้อย 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโครงการ) เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ ที่เกิดขึ้น
(เครดิตภาพ: เจเรมี ฟิลลิปส์)
พื้นฐานที่ผู้จัดการโครงการต้องการคืออะไร?
- ปฏิทิน
- แผนงานพิมพ์ที่ปักหมุดไว้บนผนังในสถานที่
- ไม้บรรทัดสเกลสำหรับวัดวัสดุที่ต้องการสั่ง
- เทปวัดสำหรับตรวจสอบขนาดคีย์
- กล้องดิจิตอลบันทึกความคืบหน้าการชำระเงิน
- ไม้กวาดและวัสดุทำความสะอาด
- ถุงมือทำงาน รองเท้าบูท และหมวกแข็ง
- ห้องน้ำเคลื่อนที่สำหรับผู้สร้างได้ใช้
สิ่งที่จำเป็นในแต่ละวัน?
โครงการที่จัดการการขยายหรือปรับปรุงรวมถึงงานขององค์กร นี่หมายถึงการจัดกำหนดการงานและทำให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาช่วงของคุณทราบล่วงหน้าว่าพวกเขาต้องการเมื่อใดและตรงเวลา โดยรู้แน่ชัดว่าพวกเขาจะทำอะไรและมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินการ
งานบริหารจัดการโครงการส่วนใหญ่สามารถทำได้ในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่งานบางอย่างอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น การประชุมไซต์งาน การสั่งซื้อและการจัดหาวัสดุก่อสร้าง และอื่นๆ จะต้องเสร็จสิ้นภายในหรือรอบเวลาทำงาน คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเวลาและทักษะในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานเต็มเวลา
ฉันจะหาผู้รับเหมาช่วงที่ดีได้อย่างไร?
หากคุณตั้งใจที่จะจัดการโครงการต่อเติมหรือปรับปรุงตัวเอง วิธีที่ดีที่สุดผ่านคำแนะนำ (ใช้คำแนะนำของเราเพื่อค้นหาวิธีการ) แม้ว่านี่จะไม่ได้รับประกันว่าผู้รับเหมาช่วงจะไม่ใช่ก(โปรดใช้คู่มือนี้อีกครั้งเพื่อค้นหาวิธีหลีกเลี่ยง) นั่นหมายความว่ามีโอกาสน้อยมากที่คนที่ทำงานเกี่ยวกับการอ้างอิงส่วนตัวจะเป็นอันตรายต่อการดำรงชีวิตของพวกเขาโดยทำให้คุณผิดหวังและสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของพวกเขา
พ่อค้าตระหนักอยู่เสมอว่าพวกเขาจะทำผลงานได้ดีเท่ากับงานสุดท้ายเท่านั้น เมื่อคุณพบผู้รับเหมาช่วงที่ดีและเชื่อถือได้รายหนึ่งแล้ว คุณก็ไปได้เลย เพราะพวกเขาจะได้ร่วมงานกับคนอื่นๆ มากมายที่พวกเขารู้จักและเคารพในผลงานของพวกเขา
สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นแหล่งการติดต่อที่มีประโยชน์ เนื่องจากผู้ค้าที่ดีไม่น่าจะแนะนำบุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไร้ความสามารถ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาจะทำงานร่วมกับพวกเขาหรือหลังจากนั้น
การสร้างเครือข่ายภายในการค้าขายมีความสำคัญมากและได้ผลทั้งสองทาง: หากคุณเป็นนายจ้างที่ดีและมีความเป็นธรรมและจ่ายเงินตรงเวลา คำพูดก็จะแพร่กระจาย เช่นเดียวกับที่คุณเป็น 'ลูกค้าคาวบอย'
การตรวจสอบข้อมูลรับรองของผู้ใต้บังคับบัญชา
ผู้รับเหมาช่วงและผู้ค้าจำนวนมากเป็นสมาชิกขององค์กรการค้าหรือสมาคมที่ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมอุตสาหกรรมและหน่วยงานมาตรฐาน และยังช่วยส่งเสริมสมาชิกอีกด้วย ธุรกิจการค้าบางประเภท เช่น ช่างไฟฟ้าและช่างประปา จะต้องเป็นสมาชิกขององค์กรการค้าหรือโครงการรับรอง เนื่องจากเป็นหน่วยงานกำกับดูแลตามกฎหมายของมาตรฐานความปลอดภัยของอุตสาหกรรม
ที่เครื่องหมายความน่าเชื่อถือโครงการนี้เป็นความคิดริเริ่มของรัฐบาลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ประชาชนค้นหาผู้รับเหมาก่อสร้างและพ่อค้าที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้ มีขั้นตอนการตรวจคัดกรองและมอบรางวัลเครื่องหมายความน่าเชื่อถือแก่ผู้ที่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่รัฐบาลรับรอง
เมื่อจ้างงาน ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบความพร้อมของพวกเขา
- รับข้อมูลอ้างอิงและตรวจสอบด้วยตนเอง
- หารือเกี่ยวกับราคาสำหรับงาน
- แจ้งให้พวกเขาทราบถึงวัสดุหรือเทคนิคที่ผิดปกติ
(เครดิตรูปภาพ: IQ Glass)
ฉันควรจ่ายเงินให้ผู้สร้างเมื่อใด?
สำหรับงานเล็กๆ ที่ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ คุณควรตกลงที่จะจ่ายค่างานเต็มจำนวนเมื่อคุณพอใจกับงานที่ทำเสร็จแล้วอย่างถูกต้อง สำหรับงานขนาดใหญ่ คุณควรตกลงเรื่องการจ่ายเงินตามระยะปกติ ตัวอย่างเช่น แก้ไขปัญหาครั้งแรกแล้วแก้ไขครั้งที่สองสำหรับช่างประปาและช่างไฟฟ้า หรือการชำระเงินรายสัปดาห์หรือรายปักษ์สำหรับช่างก่ออิฐและช่างไม้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดโครงสร้างการชำระเงินเพื่อให้ทำงานล่วงหน้าหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนการชำระเงินเสมอ ไม่ต้องจ่ายเงินล่วงหน้าใดๆ หากผู้รับเหมาช่วงขอเงินทุนล่วงหน้าเพื่อซื้อสินค้าราคาแพง เช่น ช่างประปาที่ต้องซื้อหม้อต้มน้ำถึงที่ วิธีที่ดีที่สุดคือชำระค่าสินค้าด้วยตนเองในนามของคุณ คุณยังควรได้รับประโยชน์จากส่วนลดการค้าของพวกเขา
ฉันต้องจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่?
งานปรับปรุงส่วนใหญ่จะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรามาตรฐานร้อยละ 20; อย่างไรก็ตามหากผู้รับเหมาช่วงไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องไม่เรียกเก็บค่าแรงจากผู้รับเหมาช่วง
การใช้ผู้ค้ารายบุคคลซึ่งมีผลประกอบการไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มอาจหมายถึงการประหยัดค่าแรงได้อย่างมาก หากโครงการของคุณมีสิทธิ์ได้รับสัมปทานใดๆ เช่น อัตราส่วนลดสำหรับที่อยู่อาศัยที่ว่างเปล่าเป็นเวลาสองปีขึ้นไป คุณจะได้รับประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณใช้ผู้รับเหมาช่วงที่จดทะเบียน VAT
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาช่วงทราบว่างานมีสิทธิ์ได้รับสัมปทานและมีการเรียกเก็บอัตราที่เหมาะสม
รายการตรวจสอบการจัดการโครงการ
หากคุณตัดสินใจที่จะรับหน้าที่จัดการโครงการต่อขยายหรือปรับปรุง รายการตรวจสอบเบื้องต้นนี้จะคอยติดตามคุณเมื่อต้องจัดระเบียบโครงการ มีการเตรียมการหลายประการ ได้แก่ :
- ปลดเงื่อนไขการวางแผนใด ๆ
- จัดเตรียมการตั้งถิ่นฐานของ Party Wall กับผู้เช่าและเจ้าของทรัพย์สินที่อยู่ติดกัน
- แจ้งการควบคุมอาคาร
- จัดเตรียมการตัดการเชื่อมต่อ/การเชื่อมต่อสาธารณูปโภค
- วางแผนการจัดวางพื้นที่จัดเก็บบนไซต์งาน
- ทำประกันให้
- ทำให้ทรัพย์สินปลอดภัยด้วยรั้วหากจำเป็น
- จัดให้มีสวัสดิการ พื้นที่พักผ่อน และห้องสุขา
- แผนการปฏิบัติตามสุขอนามัยและความปลอดภัย
- ตรวจสอบการเข้าถึงสำหรับการจัดส่ง
- แจ้งผู้รับเหมาช่วงทุกท่าน
- ตรวจสอบเวลารอคอยสินค้าสำหรับการสั่งซื้อวัสดุ
- ตรวจสอบโฉนดที่ดินและสัญญาเช่าของคุณ
- ตรวจสอบขอบเขตทั้งหมด
- จัดเตรียมทางข้ามและนั่งร้าน รวมถึงใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการปิดถนน
- ตรวจสอบคำสั่งอนุรักษ์ต้นไม้
- จัดให้มีการรับประกันหรือการรับประกันอาคาร
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการวางแผนและดำเนินการขยายเวลาของคุณ:
- วางแผนและต้นทุนอย่างไร
- การวางแผน การออกแบบ และการคิดต้นทุน
- วิธีวางแผนและออกแบบก