จะทำอย่างไรเมื่อคุณรู้สึกหนักใจกับความยุ่งเหยิงในสำนักงานขนาดเล็ก

ความรู้สึกท่วมท้นกับความยุ่งเหยิงในสำนักงานขนาดเล็กอาจทำให้วันทำงานของคุณยุ่งเหยิงได้! คุณเคยใฝ่ฝันที่จะมีโฮมออฟฟิศขนาดใหญ่พร้อมโต๊ะขนาดใหญ่ แสงสว่างเพียงพอ และพื้นที่สำหรับจัดเก็บทุกสิ่งหรือไม่? ฉันด้วย! แต่น่าเสียดาย ฉันติดอยู่ในพื้นที่เล็กๆ

หากสถานการณ์มันหนักหนาสาหัสจริงๆ และคุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ไม่ต้องกังวล คุณไม่ได้ไร้ความหวัง คุณเพียงแค่ต้องมีแผน

ฉันได้พูดคุยกับผู้จัดงานมืออาชีพสองคนเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำเมื่อคุณรู้สึกว่ามีเรื่องยุ่งวุ่นวายในสำนักงานขนาดเล็ก ของพวกเขาจะไม่เพียงแค่เปลี่ยนความสวยงามของสำนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มผลผลิตได้อีกด้วย

จะทำอย่างไรเมื่อคุณรู้สึกหนักใจกับความยุ่งเหยิงในสำนักงานขนาดเล็ก

นี่คือวิธีที่ผู้จัดงานมืออาชีพที่ดีที่สุดสองคนจัดโฮมออฟฟิศขนาดเล็กและตั้งค่าระบบ เพื่อให้ลูกค้าไม่รู้สึกหนักใจในอนาคต

1. ความไม่เป็นระเบียบ

ยิ่งน้อยลงเมื่อต้องจัดการกับความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงาน ผู้จัดงานมืออาชีพและผู้ก่อตั้งบ้านตัวอย่างEryn Donaldson บอกฉันว่าควรเริ่มต้นด้วยการดีที่สุด- “เริ่มต้นด้วยการกำจัดสิ่งของและเอกสารที่ไม่จำเป็นออกไป เก็บเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริงไว้บนโต๊ะเพื่อลดการรบกวนการมองเห็น สิ่งของบนโต๊ะหรือในพื้นที่ทำงานของคุณน้อยลงจะทำให้พื้นที่ดูใหญ่ขึ้นอย่างแน่นอน!”

นำกระดาษเก่าๆ โน้ต ใบเสร็จรับเงิน ซองจดหมายเปล่า หรืออะไรก็ตามที่ไม่มีจุดประสงค์ไปกำจัดทิ้ง ทำให้ง่ายขึ้นด้วยการซื้อตะกร้าขยะใหม่ให้ตัวเองแบบนี้ถังขยะไม้มีอยู่ใน Amazon-

2. ยอมรับสไตล์ของคุณ

ผู้จัดงานมืออาชีพและผู้ก่อตั้งจัดระเบียบทุกวัน, Amy Cha บอกฉันว่าการเปิดรับสไตล์การจัดระเบียบของคุณอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้ “เมื่อพูดถึงการจัดระเบียบสำนักงานขนาดเล็กของคุณ ไม่มีโซลูชันแบบใดที่เหมาะกับทุกคน พวกเราบางคนเป็นคนที่ชอบ 'เอาแต่ของ' โดยธรรมชาติ ในขณะที่บางคนก็ชอบที่จะ 'เอาแต่ของ' เพียงอย่างเดียว” เธออธิบาย

กุญแจสำคัญคือการหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและยึดมั่นในสิ่งนั้น "สำหรับบางคน พื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่งที่ไม่เกะกะนั้นดูเงียบสงบ ในขณะที่คนอื่นๆ ต้องการทุกสิ่งเพื่อให้เป็นไปตามแผน ยอมรับสไตล์ส่วนตัวของคุณและอย่าพยายามเป็นคนที่คุณไม่ใช่"

หากคุณต้องการเก็บทุกสิ่งไว้ในสายตา เราพบสิ่งเหล่านี้สำหรับการตั้งค่าของคุณ

3. ปรับแต่งการตั้งค่าของคุณ

เมื่อคุณระบุรูปแบบองค์กรของคุณได้แล้ว Cha แนะนำให้เล่นกับจุดแข็งของคุณและปรับแต่งการตั้งค่าของคุณให้เหมาะกับวิธีการทำงานได้ดีที่สุดตามธรรมชาติของคุณ

“คนที่เก็บของไม่อยู่สามารถใช้ลิ้นชักและตู้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ในขณะที่ผู้ชื่นชอบ 'ของฟุ่มเฟือย' อาจพบว่าที่ใส่เอกสารบนเดสก์ท็อปและหมุดยึดมีประโยชน์มากกว่า”

4. ลงทุนในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลอัจฉริยะ

แม้ว่าคุณจะมีงบประมาณจำกัด แต่การลงทุนหลายๆ อย่างก็เป็นสิ่งสำคัญ- สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นอีกด้วย

“ลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพตัวเลือกเช่น, ตู้ และชั้นวางของ เพื่อสร้างพื้นที่แนวตั้ง โต๊ะทำงานสไตล์มินิมอลแบบนี้จะใช้พื้นที่อันจำกัดของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด” Donaldson กล่าว

คุณควรมีผลิตภัณฑ์จัดระเบียบที่หลากหลาย ตั้งแต่สิ่งของสำหรับเดสก์ท็อปของคุณ ไปจนถึงที่แบ่งและตะกร้าสำหรับด้านในลิ้นชักและชั้นวาง

5. สร้างระบบการจัดการสายเคเบิล

การมีสายเคเบิลออกไปทุกที่ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องไม่น่าดูเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้เสียสมาธิอย่างมากตามที่ Donaldson กล่าว

เธอแนะนำให้จัดพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบโดยการจัดและซ่อนสายเคเบิลด้วยหนึ่งในนั้นคผู้จัดงานออร์เดอร์จากเครื่องปั้นดินเผา Barn Teenเพื่อลดความยุ่งเหยิงในการมองเห็นและสร้างรูปลักษณ์ที่สะอาดตาและเงียบสงบ

6. เลือกการตกแต่งแบบมินิมอลลิสต์

ในขณะที่ทุกคนมีความชอบของตัวเอง Donaldson คิดว่าวิธีที่ดีที่สุดคือเลือกใช้รูปแบบการตกแต่งแบบมินิมอลลิสต์ในโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

“เลือกโทนสีที่โปร่งสบายหรือสงบเงียบ และการตกแต่งแบบมินิมอลลิสต์เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ เลือกใช้แสงและรวมเอาพืชหรืองานศิลปะที่ส่งเสริมการผ่อนคลาย สีที่สว่างกว่าจะทำให้ห้องเล็กๆ รู้สึกกว้างขึ้นเสมอ” เธอบอกฉัน

7. ติดตามต่อไป

โดนัลด์สันแนะนำให้มีในสถานที่เพื่อให้ทุกอย่างสะอาดและเรียบร้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ “เมื่อคุณสร้างสำนักงานที่สมบูรณ์แบบแล้ว งานไม่ได้หยุดอยู่แค่นี้” เธอกล่าว

“กำหนดกิจวัตรรายวันและรายสัปดาห์เพื่อจัดพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่สงบเงียบและไม่เกะกะอย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้อาจง่ายพอๆ กับการใช้เวลาสิบนาทีในแต่ละสัปดาห์เพื่ออ่านบันทึกต่างๆ บนโต๊ะเพื่อดูว่าคุณยังต้องการมันอยู่หรือไม่ หรือสามารถทิ้งมันไปได้หรือไม่!”

วางแผนและทำตามนั้น แต่จงให้พระคุณแก่ตนเอง หากคุณไม่จัดระเบียบวันอังคารนี้ตามที่วางแผนไว้ คุณสามารถทำได้ทุกเมื่อในวันพุธ เราทุกคนต่างก็ยุ่ง

8. อย่าละเลยความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล

ไม่ใช่แค่สิ่งของที่อยู่บนโต๊ะเท่านั้นที่สามารถทำให้เรารู้สึกหนักใจได้ ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลเป็นปัญหาสำหรับพวกเราส่วนใหญ่

“แม้แต่ไอคอนที่เล็กที่สุดบนเดสก์ท็อปของคุณก็อาจทำให้เสียสมาธิได้เหมือนกับกองเอกสารทางกายภาพ” Cha กล่าว “รักษาสุขอนามัยทางดิจิทัลที่ดีโดยการลบรายการที่ไม่จำเป็นออก และทุ่มเทเวลา 15 นาทีในแต่ละสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ”

คำถามที่พบบ่อย

พบกับผู้เชี่ยวชาญ

ตอนนี้คุณรู้สึกเครียดน้อยลงและมีแผนแล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณได้- ทำงานทีละจุดและพยายามกำจัดสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ในรอบหกเดือน ฉันสัญญาว่าคุณจะผ่านเรื่องนี้ไปได้!