กำลังวางแผนโครงการและต้องการลดต้นทุนใช่ไหม เราได้ยินคุณ วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนของคุณได้อย่างมากคือการเป็นผู้จัดการโครงการของคุณเอง แม้ว่าสิ่งนี้จะนำมาซึ่งผลประโยชน์ทางการเงินที่ชัดเจน แต่คุณต้องเผชิญหน้ากับความจริงที่ว่าการจัดการโครงการนั้นเป็นงานที่ยิ่งใหญ่และใหญ่โต ซึ่งไม่ควรมองข้าม เราจะเจาะลึกถึงความหมายของสิ่งนี้ เพื่อให้คุณสามารถชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสีย และตัดสินใจว่าคุณพร้อมสำหรับความท้าทายนี้ หรือผู้เชี่ยวชาญจะคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปหรือไม่
อย่าพลาดตอนล่าสุดของโดยที่ Jason Orme ผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับปรุงใหม่ให้คำแนะนำแก่ผู้อ่านที่กำลังพิจารณารับบทบาทผู้จัดการโครงการด้วยตัวเอง....
ผู้จัดการโครงการคืออะไร?
ผู้จัดการโครงการทำสิ่งที่เขียนไว้บนกระป๋องทุกประการ จากนั้นจึงทำบางส่วน ผู้จัดการโครงการจะต้องมีทักษะในการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบในการจ้างงาน บรรยายสรุป จัดระเบียบ และ (หวังว่าจะไม่) ไล่คนงานออก พวกเขายังจำเป็นต้องทราบรายละเอียดที่ชัดเจนทุกประการของโครงการ ในสถานที่ ใกล้หรือติดต่อได้ทุกวัน ติดต่อประสานงานกับแผนกวางแผนของหน่วยงานท้องถิ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุมาถึงตรงเวลา และจัดเก็บในสภาพที่ถูกต้อง ไม่ต้องพูดถึงการจ่ายเงินให้พ่อค้าของคุณ จัดการกับเพื่อนบ้าน และดูแลเว็บไซต์ให้เป็นระเบียบและปลอดภัย มันเป็นงานใหญ่ คุณจึงเข้าใจได้ว่าทำไมการจ่ายเงินให้คนอื่นรับภาระจึงแพง
ข้อดีของการเป็นผู้จัดการโครงการของคุณเอง
เหตุใดการสวมบทบาทให้กับตัวเองอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด...
1. คุณสามารถประหยัดเงินได้มาก
การทำงานในองค์กรด้วยตัวเองหมายความว่าคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้ประมาณ 10–15 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งแน่นอนว่าเป็นจำนวนเงินที่ค่อนข้างมาก นี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมผู้คนถึงรับบทบาทเป็นผู้จัดการโครงการ และหมายความว่าเงินที่ประหยัดได้สามารถนำไปใช้เป็นค่าวัสดุและแรงงานได้
2. คุณสามารถเลือกทีมของคุณเองได้
แม้ว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลานานและน่ากังวล แต่การค้นหาและเลือกผู้ค้าทุกคนด้วยตัวคุณเองก็หมายความว่าคุณกำลังจ้างคนที่คุณไว้วางใจ คุณน่าจะใช้เวลามากมายในการทำงานกับคนเหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้อง ก) ไว้วางใจให้พวกเขาทำงานได้ดี และ ข) สามารถเข้ากับพวกเขาได้และมีสายสัมพันธ์ที่เป็นมิตร
แม้ว่ามันอาจจะดูไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด แต่พ่อค้าที่รบกวนเพื่อนบ้านของคุณด้วยวิทยุหรือเดินบนโคลนขึ้นบันไดจะไม่ทำให้ทีมมีความสุข
3. คุณเป็นผู้ควบคุมทุกขั้นตอน
โปรเจ็กต์ปรับปรุงใหม่อาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่แพงและมีผลกระทบมากที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อครอบครัว ดังนั้นการมีคำพูดที่จริงใจทุกขั้นตอนจึงช่วยให้คุณทำเครื่องหมายบนอาคารที่คุณจะใช้เวลาอันมีค่าที่สุดได้ . หากคุณเป็นคนชอบเก็บรายละเอียด คุณจะเป็นคนตัดสินใจว่ามันคุ้มค่าที่จะขยายเกาะในนาทีสุดท้ายเพื่อป้องกันการสิ้นเปลืองหรือไม่ หรือกระเบื้องที่ส่งมาผิดสีจะดูดีกว่ากระเบื้องที่คุณทำจริงหรือไม่ d สั่ง
4. คุณสามารถภาคภูมิใจในการสร้างสรรค์ของคุณ
มีบางอย่างที่น่าทึ่งเกี่ยวกับการสามารถถอยออกจากบ้านที่สร้างเสร็จแล้วและพูดว่า 'ฉันทำอย่างนั้น' การได้ใกล้ชิดกับโปรเจ็กต์ของคุณและการเป็นส่วนหนึ่งของทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ หมายความว่าคุณจะได้รับความพึงพอใจอย่างมากกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จ ความรู้สึกนี้อาจตกอยู่กับผู้จัดการโครงการหากคุณตัดสินใจจ้างมืออาชีพ คำเตือน: การได้ใกล้ชิดกับโครงการของคุณและ (อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้) ด้วยความรักต่อผลลัพธ์อาจหมายความว่าคุณจะไม่มีวันย้ายออก
ข้อเสียของการเป็นผู้จัดการโครงการของคุณเอง
ทำไมการจัดการโครงการของคุณเองถึงส่งผลเสียมากกว่าผลดี...
1. อาจใช้เวลานานกว่านี้
ผู้จัดการโครงการคือบทบาทเต็มเวลา ซึ่งหลายๆ คนพยายามทำควบคู่กับงานประจำของตน แม้ว่าการมีอาชีพที่ยืดหยุ่นและสามารถทำงานจากที่บ้านได้สามารถช่วยได้มาก เนื่องจากในแต่ละวันมีชั่วโมงทำงานไม่เพียงพอ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่างานต่างๆ จะเสร็จช้าลง โครงการอาจใช้เวลาเพิ่มอีกสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนจึงจะแล้วเสร็จ หากคุณต้องการความเร็ว มืออาชีพอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
2. ข้อผิดพลาดมีแนวโน้มมากขึ้น
หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการโครงการก่อสร้างมืออาชีพและไม่เคยทำสิ่งนี้มาก่อน มีความเป็นไปได้สูงที่จะมีบางอย่างผิดพลาดเกิดขึ้น ไม่ว่าจะสั่งอิฐไม่เพียงพอหรือปล่อยให้วัสดุเสียหายกลางสายฝนโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในส่วนของคุณอาจนำไปสู่การหยุดชะงักที่ส่งผลเสียหาย มีค่าใช้จ่ายสูง และใช้เวลานานสำหรับคุณและผู้ค้าของคุณ
3. หัวใจอยู่เหนือศีรษะ
ข้อดีของการจ้างผู้จัดการโครงการคือท้ายที่สุดแล้ว บ้านนี้ไม่ใช่บ้านของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะมองเห็นสิ่งต่างๆ อย่างชัดเจน มีอคติน้อยลง และอาจสามารถตัดสินใจทางการเงินได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น เพราะพวกเขาไม่มีแรงกดดันในการที่นี่คือบ้านของครอบครัวตลอดไป แม้ว่าการรู้แน่ชัดว่าคุณต้องการอะไรเป็นเรื่องดี แต่การคัดท้ายจากคนที่ทำแบบนี้มาหลายร้อยครั้งอาจทำให้คุณพิจารณาอีกครั้งว่าคุณต้องการรอสามสัปดาห์สำหรับแผ่นกระเบื้องเฉพาะเหล่านั้นจากต่างประเทศ เป็นต้น การทำตามหัวใจอาจมีค่าใช้จ่ายสูง...
4. ทุกอย่างขึ้นอยู่กับคุณ
การทำโปรเจ็กต์อาจเป็นเรื่องที่ล้นหลาม การรบกวนบ้านของคุณและครอบครัวทำให้เกิดความเครียดแม้ในช่วงเวลาที่ดีที่สุด แต่การทำงานหลายๆ อย่าง การรับมือกับความล้มเหลว การมีความรับผิดชอบในการตัดสินใจทุกครั้ง และการคอยรับฟังปัญหาหรือคำถามที่ยุ่งยากอยู่ตลอดเวลาอาจทำให้เหนื่อยได้ และนี่เป็นเพียงเรื่องใหญ่เท่านั้น งาน 'เล็กๆ' ทั้งหมดที่คุณไม่เคยนึกถึงจะตกอยู่กับคุณ
ตั้งแต่การขนถ่ายวัสดุ จนถึงการกวาดพื้น การดูแลไซต์งานให้ปลอดภัย และการเตรียมพื้นที่สำหรับพ่อค้าคนต่อไป บางครั้งบทบาทนี้เรียกว่า 'ภารโรงไซต์' หากคุณไม่พร้อมที่จะติดอยู่ นี่ไม่ใช่บทบาทของคุณ!