办公室的小杂乱让你感到不知所措,真的会扰乱你的工作日!您是否梦想过拥有一间宽敞的家庭办公室,配有一张大办公桌、充足的光线以及可存放所有物品的空间?我也是!但不幸的是,我被困在一个狭小的空间里。
如果情况确实令人难以承受并且您不知道该怎么办——请不要担心。你并非没有希望。你只需要一个计划。
我采访了两位专业组织者,了解他们的最佳建议,告诉你当你因办公室的小杂乱而感到不知所措时该怎么做。他们的不仅会改变您办公室的美感 - 它们实际上可以帮助提高生产力。
当你对办公室的小杂乱感到不知所措时该怎么办
以下是两位最优秀的专业组织者如何整理小型家庭办公室并建立系统,以便他们的客户在未来不会感到不知所措。
1. 整理
(图片来源:艾米查)
当谈到办公桌杂乱时,少即是多。专业组织者和创始人样板房,埃琳·唐纳森告诉我最好从。 “首先要消除不必要的物品和文书工作。仅将您真正需要的东西放在办公桌上,以减少任何视觉干扰。办公桌或工作区域中的物品越少,肯定会让空间感觉更大!”
把旧文件、笔记、收据、空信封或任何没有用途的东西扔掉。给自己买一个新的废纸篓可以让这件事变得更容易,就像这样亚马逊上有售木制垃圾桶。
2. 拥抱你的风格
(图片来源:艾米查)
专业组织者和创始人日常井井有条,艾米查告诉我,拥抱你的组织风格可以改变游戏规则。 “在组织小型办公室时,没有一刀切的解决方案。我们中的一些人是天生的‘囤积’爱好者,而另一些人则是‘囤积’的人,”她解释道。
关键是找到最适合你的方法并坚持下去。 “对于某些人来说,整洁、开放的工作空间令人平静,而另一些人则需要视野开阔才能保持正轨。拥抱你的个人风格,不要试图成为别人。”
如果您想让一切都在您的视线范围内,我们找到了一些为您的设置。
3. 定制您的设置
(图片来源:艾米查)
一旦你确定了你的组织风格,查建议发挥你的优势并调整你的设置以适应你自然的最佳工作方式。
“收拾东西的人可以充分利用抽屉和橱柜,而‘东西’爱好者可能会发现桌面文件架和钉板更有帮助。”
4.投资智能存储解决方案
即使您的预算紧张,投资各种项目也至关重要。这不仅会让您的生活更轻松,而且最终会帮助您提高工作效率。
“投资于高效选项如、橱柜和架子来创造垂直空间。像这样的简约风格办公桌将充分利用您有限的空间,”唐纳森说。
您应该拥有各种整理产品,从桌面物品到抽屉和架子内部的隔板和篮子。
5.创建电缆管理系统
(图片来源:PB Teen)
唐纳森表示,到处都是电缆不仅难看,而且可能会分散注意力。
她建议通过使用其中一种整理和隐藏电缆来整理您的工作空间c秩序组织者来自 陶器谷仓青少年减少视觉混乱,营造干净、平静的外观。
6.选择简约的装饰
(图片来源:阿曼达·劳伦·卡斯)
虽然每个人都有自己的喜好,但唐纳森认为最好在家庭办公室采用简约的装饰方案,以创造尽可能平静的环境。
“选择通风或平静的配色方案和简约的装饰来营造宁静的环境。选择光线,并融入促进放松的植物或艺术品。浅色总是能让小房间感觉更大,”她告诉我。
7. 坚持下去
(图片来源:PB Teen)
唐纳森建议就位以尽可能保持一切干净整洁。 “一旦你建立了完美的办公室,工作就不会就此结束,”她说。
“建立每日和每周的例行程序来整理你的工作空间,以始终保持一个整洁、平静的环境。这可以很简单,只需在每周结束时花十分钟检查一下办公桌上的这些笔记,看看您是否仍然需要它们,或者是否可以扔掉它们!”
制定计划并坚持下去。但要给自己恩典。如果你周二没有按计划整理杂物,你也可以在周三整理。我们都很忙。
8. 不要忽视数字混乱
(图片来源:PB Teen)
不仅仅是我们办公桌上的物品会让我们不知所措。数字混乱对我们大多数人来说都是一个问题。
“即使是桌面上最小的图标也可能像一堆物理文档一样分散注意力,”查说。 “通过删除不必要的项目并每周花 15 分钟来整理文件,保持良好的数字卫生。”
常见问题解答
您应该如何开始组织一个小型办公室?
开始清理杂乱,整理一间小型办公室。首先,处理桌面或任何可见的表面。然后从抽屉里取出不需要的东西。
哪些类型的产品最适合小型办公组织?
您需要准备各种各样的东西来整理杂乱的东西。但从存放较大物品的篮子、存放书写工具的杯子以及存放所有充电器的电线收纳盒开始,您不会出错。
与专家见面
现在您感觉压力减轻了,并且有了计划——这里有一些提示可以帮助您。一次只处理一个区域,并尝试扔掉六个月内没有使用过的任何东西。我保证你能渡过难关!