โต๊ะทำงานของฉันกลายเป็นจุดรวมกองเกะกะ — จนกระทั่งฉันได้ปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ 7 ข้อจากผู้จัดงานมืออาชีพ

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้การเรียนยุ่งวุ่นวายได้ และถ้าคุณถามฉัน การทำงานท่ามกลางความยุ่งเหยิงทำให้ฉันมีประสิทธิผลน้อยกว่าการอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบเรียบร้อยมาก นอกจากนี้ ยังมีโอกาสที่การโทรทำงานโดยไม่ได้ตั้งใจจะเกิดขึ้นเสมอ และหากไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องเปิดวิดีโอต่อไป คุณจะต้องอาศัยการเบลอพื้นหลังที่ปรับเปลี่ยนไปมาเพื่อไม่ให้อธิบายความยุ่งเหยิง

และในกรณีที่ตัวกรองล้มเหลว คุณจะต้องอธิบายสภาพแวดล้อมรอบตัวคุณ และถึงแม้เพื่อนร่วมงานจะไม่สนใจ แต่คุณก็จะทำเช่นนั้นอย่างแน่นอน ฉันตกเป็นเหยื่อของกองกระดาษแบบสุ่ม สมุดบันทึกที่ประดับด้วยโลโก้บริษัท และเศษนิตยสารแบบสุ่มที่อ้างว่าเป็นแรงบันดาลใจในการตกแต่งภายใน นี่คือแหล่งความรู้ของมาในรูปแบบคลัตช์

ความจริงก็คือ ระเบียบนี้จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข และฉันอยากจะทำตั้งแต่ตอนนี้เพื่อเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับการเริ่มต้นปีใหม่อย่างมีประสิทธิผล แทนที่จะปล่อยให้มันเป็นปณิธานที่จะเกิดการผัดวันประกันพรุ่งอย่างไม่มีที่สิ้นสุด

เพื่อช่วยกรณีของฉัน (และของคุณด้วย — ไม่เป็นไร) ฉันติดต่อผู้เชี่ยวชาญสองสามคนที่ไม่เป็นระเบียบเพื่อให้ยืมความคิดแบบมืออาชีพของพวกเขามาช่วย และโชคดีสำหรับเราที่ข้อมูลของพวกเขาเปลี่ยนโต๊ะของฉันให้กลายเป็นพื้นที่แห่งความสำเร็จ

ไม่มีการดูแลประตูที่นี่ ดังนั้นหากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจัดโต๊ะ WFH ของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย สิ่งที่ตามมาจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่คุณต้องการสำหรับพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและน่าพอใจ

1. เริ่มต้นด้วยกระดานชนวนที่สะอาด

ในการสนทนากับผู้จัดงานมืออาชีพเมแกน เคสแมนเธอบอกเราว่าขั้นตอนเริ่มต้นที่ดีคือการจัดการปัญหาของคุณและจัดโต๊ะให้โล่งเพื่อให้ได้มุมมองที่สดใหม่ "จัดเรียงสิ่งของออกเป็นสามประเภท ได้แก่ สิ่งของจำเป็นในชีวิตประจำวัน สิ่งของที่ใช้เป็นครั้งคราว และสิ่งของที่ต้องทิ้งหรือย้าย" เธอแนะนำ

เธอแนะนำสิ่งนี้สำหรับความสามารถโดยธรรมชาติในการจัดเก็บพื้นฐานของโต๊ะทำงานของคุณอย่างเรียบร้อย “ใช้สำหรับสิ่งของที่ต้องมี เช่น ปากกาและกระดาษโน้ต เพื่อให้ทั้งเป็นระเบียบและเข้าถึงได้” เธอกล่าว

2. จัดเรียงรายการเป็นหมวดหมู่

ตามโดย Ter Avestผู้ก่อตั้ง Di Is Organized ขณะที่คุณกำลังดึงทุกสิ่งทุกอย่างออกจากตัวคุณขอแนะนำให้จัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน เช่น เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์เทคโนโลยี และเอกสาร

“มันเหมือนกับการมอบสิ่งของของคุณให้เป็นการรวมตัวของครอบครัวเล็กๆ น้อยๆ” เธอกล่าวเสริม "ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่น ให้โยนปากกาที่พัง เอกสารเก่าๆ และสิ่งอื่นๆ ที่ใช้พื้นที่ไปทิ้ง"

เธอแนะนำให้เพิ่มสิ่งนี้ชุดจัดโต๊ะสวยงามจาก Amazonลงในรถเข็นของคุณเพื่อเก็บของชิ้นเล็กๆ ที่จำเป็น เช่น ปากกา กระดาษโน้ต และคลิปไว้ในที่เดียว

3. เก็บเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น

แม้กระทั่งทำได้เพียงทำอะไรมากมายเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยตัวมันเอง

Meaghan พบว่าการนำความเรียบง่ายมาใช้และเลือกรายการต่างๆ ที่คุณเลือกแยกไว้บนโต๊ะก็เป็นประโยชน์ Di ยังชี้ให้เห็นว่าโต๊ะทำงานของคุณควรรู้สึกโล่งสบาย ไม่ใช่ตู้เก็บของ

“บอกตามตรง คุณต้องการที่เย็บกระดาษสามอันหรือสมุดโน๊ตสิบเล่มที่เอื้อมถึงจริงๆ เหรอ?” เธอสอบสวน "เก็บเฉพาะสิ่งที่คุณใช้ในแต่ละวันไว้บนโต๊ะ อย่างอื่นสามารถเก็บไว้ในลิ้นชัก ตู้ หรือที่ที่มองไม่เห็นได้"

4. สร้างระบบการจัดการกระดาษ

Di กล่าวอย่างมั่นใจว่ากองกระดาษเป็นตัวร้ายของโต๊ะที่สะอาด และเราไม่สามารถตกลงไปมากกว่านี้ได้ “ใช้โฟลเดอร์หรือถาดเพื่อจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่ เช่น 'สิ่งที่ต้องทำ' 'ไปยังไฟล์' และ 'เสร็จสิ้น'” เธอกล่าว “สิ่งนี้ทำให้สิ่งสำคัญค้นหาได้ง่าย และหยุดไม่ให้กระดาษสุ่มเข้ามายึดครอง”

อแมนดา วิส ผู้ก่อตั้งความชัดเจนของเมืองยังบอกเราด้วยว่ากองกระดาษเป็นสิ่งแรกที่ต้องจัดเรียง “หากคุณจมอยู่ในกระดาษ ใช้เวลาสักครู่เพื่อสร้างกองทั่วไป: เอกสารเกี่ยวกับงาน ไปรษณีย์ ใบเสร็จรับเงิน และอื่นๆ” เธอกล่าว "จากตรงนั้น ให้จำกัดให้แคบลงว่าสิ่งใดที่ต้องคงอยู่ และสิ่งใดที่สามารถไปอยู่ในถังขยะได้"

ในการเดินทางของคุณไปเธอแนะนำให้รวมชั้นวางนิตยสารแบบนี้ด้วยที่ใส่แฟ้มผนังตาข่ายจาก Walmart-

5. จัดระเบียบเทคโนโลยีของคุณ

Di อธิบายว่าสายเคเบิลและที่ชาร์จสามารถทำให้โต๊ะของคุณเกะกะได้แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ก็ตาม “ใช้ที่เก็บสายไฟหรือกล่องจัดเก็บสายเคเบิลเพื่อเก็บทุกอย่างให้เรียบร้อย” เธอกล่าว "ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณด้วย คุณต้องการที่ชาร์จโทรศัพท์เก่าที่ยังห้อยอยู่จริง ๆ หรือไม่"

อแมนดายังสนับสนุนให้เรานำระบบการจัดการสายไฟลักษณะนี้ไปใช้เพื่อป้องกันไม่ให้สายยาวพันกันในพื้นที่ทำงาน

"เหล่านี้คลิปสายเคเบิลสีดำจาก Amazonยึดติดกับด้านข้างโต๊ะและเก็บปลายเครื่องชาร์จและสายไฟที่สำคัญที่สุดไว้ให้เข้าถึงได้ง่าย" เธอกล่าวเสริม "สิ่งนี้ใต้ถาดเคเบิ้ลโต๊ะจาก Amazonเหมาะอย่างยิ่งที่จะรักษาสายตาให้เหลือน้อยที่สุด และเก็บความยาวสายไฟเพิ่มเติมทั้งหมดไว้ในที่เดียว -

6. ใช้กฎ 'เข้าหนึ่งออกหนึ่ง'

จากไปที่มีเคล็ดลับมากมายที่ผู้คนใช้เพื่อช่วยให้พวกเขาผ่านกระบวนการจัดระเบียบ

“ทุกครั้งที่คุณนำของใหม่มาวางบนโต๊ะทำงาน ให้เอาของเก่าออก” เธออธิบาย “มันเหมือนกับสัญญาเล็กๆ น้อยๆ กับตัวเองว่าจะไม่ปล่อยให้เรื่องยุ่งๆ คืบคลานเข้ามาอีก”

การนำหลักการง่ายๆ เช่นนี้ไปใช้ในชีวิตประจำวันของคุณ คุณจะมีโอกาสดีขึ้นในการลดความถี่ระหว่างเซสชันการจัดการเรื่องยุ่งๆ ของคุณ

7. เพิ่มสัมผัสส่วนตัว (เท่าที่จำเป็น)

ในความเห็นของ Di บุคลิกภาพเล็กๆ น้อยๆ ก็ถือว่าดี แต่การมีบุคลิกมากเกินไปก็ทำให้คุณได้รู้สึกเกะกะ “ใช้ของที่มีความหมายสองสามชิ้น เช่น ต้นไม้เล็กๆ รูปถ่ายใส่กรอบ หรือของประดับโต๊ะทำงานน่ารักๆ” เธอกล่าว “สิ่งสำคัญคือความสมดุลเนื่องจากคุณต้องการให้มันรู้สึกสร้างแรงบันดาลใจ ไม่แออัด”

Meaghan บอกเราว่าการนำความเรียบง่ายมาใช้เป็นแนวทางของเธอในการควบคุมสิ่งของส่วนตัวจำนวนมหาศาลไม่ให้สะสม “เลือกสิ่งของบนโต๊ะ และเลือกของใช้ส่วนตัวสองสามอย่าง เช่น ต้นไม้เล็กๆ หรือรูปถ่าย เพื่อเพิ่มบุคลิกโดยไม่สร้างความยุ่งเหยิง” เธอแนะนำ

เธอแนะนำเรื่องนี้ต่อไปกรอบเซรามิก Merrit จาก Anthropologieเพื่อสัมผัสการตกแต่งโดปามีนเพื่อเพิ่มความสดใสให้กับวันทำงานของคุณ

ในที่สุดคุณก็สามารถบอกลาความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานที่น่ารำคาญของคุณได้ทุกครั้ง ขอขอบคุณผู้จัดงานมืออาชีพที่น่ารักเหล่านี้ เราจึงมีเคล็ดลับการค้าที่ควรค่าแก่การนำไปปฏิบัติ

แต่กุญแจสำคัญอยู่ในนั้น น่าเสียดายที่การดูเคล็ดลับเหล่านี้และบันทึกรายการเหล่านี้บางส่วนไว้สำหรับการซื้อในภายหลังนั้นไม่เพียงพอ

เวลาที่ดีที่สุดในการพัฒนาคือตอนนี้ และวิธีเดียวที่จะประสบความสำเร็จในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณคือการนำเคล็ดลับเหล่านี้ออกจากหน้าจอและเปลี่ยนให้เป็นตัวอย่างในชีวิตจริง

คำถามที่พบบ่อย

คุณควรจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบบ่อยแค่ไหน?

เมื่อพูดถึงการรักษาการศึกษาที่บ้านให้มีประสิทธิผล Di บอกเราว่าการจัดการเรื่องยุ่งๆ ทุกวันช่วยได้มาก นี่คือกำหนดการของเธอ

รายวัน:“ใช้เวลา 5 ถึง 10 นาทีในตอนท้ายของวันเพื่อเก็บถ้วยกาแฟ จัดเก็บเอกสาร และนำสิ่งของจรจัดกลับบ้าน” เธอแนะนำ “มันเป็นนิสัยเล็กๆ ที่สร้างความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่”

รายสัปดาห์:เธอยังแนะนำให้ใช้เวลา 15 ถึง 20 นาทีโดยให้ลึกขึ้นเล็กน้อยทุกสัปดาห์ “จัดระเบียบไฟล์ของคุณ ตรวจสอบสิ่งของที่จะบริจาคหรือโยน และเช็ดโต๊ะของคุณให้ดี” เธอแนะนำ

รายเดือนหรือรายปักษ์:"ลบทุกอย่าง ประเมินสิ่งที่คุณต้องการอีกครั้ง และรีเฟรชการตั้งค่าของคุณ" เธอกล่าว "มันเหมือนกับการปรับปรุงพื้นที่ทำงานของคุณเล็กๆ น้อยๆ!"